关于建立和完善XX领导干部廉政档案的通知

关于建立、完善XX领导干部廉政档案的通知

各二级单位：

为深入贯彻落实全面从严治党要求，严肃政治纪律和政治规矩，全面掌握和综合评价学校各二级单位政治生态、领导干部履行职责和廉洁自律情况，有效监督和促进领导干部廉洁从政，根据《中国共产党党内监督条例》《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》等党内法规及上级纪检监察机关有关文件精神，现就建立、完善XX领导干部廉政档案系统（以下简称"廉政档案系统"）有关具体事项通知如下：

一、建档对象

廉政档案系统包括单位廉政档案和领导干部个人廉政档案，单位廉政档案建档对象为学校各二级单位，领导干部个人档案建档对象为全校现职处级干部（含五级职员、六级职员、无行政级别二级单位领导班子成员）。2020年12月31日前达退休年龄的处级干部可不列入廉政档案建档对象。

二、档案内容

（一）单位廉政档案的主要内容

1.单位议事规则及执行情况；

2.单位廉政风险防控情况；

3.单位召开重要会议情况；

4.巡察反馈及整改落实情况；

5.监督检查发现问题及整改落实情况；

6.审计发现问题及整改落实情况；

7.单位全面从严治党工作计划及总结情况；

8.巡视巡察、信访、案件监督管理以及其他方面移交的问题线索和处置情况；

9.其他需要归入单位廉政档案的内容。

（二）领导干部个人廉政档案的主要内容

1.领导干部个人基本情况及干部任免情况；

2.领导干部个人重大事项报告情况；

3.领导干部岗位廉政风险防控情况；

4.巡视巡察、信访、案件监督管理以及其他方面移交的问题线索和处置情况；

5.开展谈话函询、初步核实、审查调查以及其他工作形成的有关材料；

6.党风廉政意见回复材料；

7.参加民主生活会、组织生活会情况；

8.礼金、礼品上交登记情况；

9.经济责任审计情况；

10.操办婚丧喜庆事宜情况；

11.领导干部年度述责述廉（或工作总结）情况；

12.其他需要归入领导干部廉政档案的内容。

三、本次填报内容说明

以上填报本着规范不添乱的原则，让数据多跑路、让干部个人少烦扰，在学校相关职能部门的大力支持下，部分数据已经直接调取、采用、共享。现需各二级单位整理并填报2020年1月1日至2020年12月31日期间的以下内容：

1.《单位党委会、党政联席会（部务会、处务会）等议事规则》。主要填写本单位党委会、党政联席会（部务会、处务会）等议事规则。

2.《召开的重要会议情况》。主要填写本年度召开的意识形态工作、师生思想政治教育和党风廉政建设等重要会议情况。

3.《重大事项的决策和实施》。主要填写本年度召开的党委会、党政联席会（部务会、处务会）等决策和实施重大事项的情况。

4.《召开警示教育活动情况》。主要填写本年度开展警示教育活动情况。

5.《落实"三会一课"制度情况》。主要填写本年度落实"三会一课"制度情况。

四、材料报送

1.集中报送。一是各单位请于2020年12月16日前填写附件一（信息员名单）、附件二（保密承诺书），电子档及签字盖章后扫描件报送zhouchu1212@hfut.edu.cn（不需要报送纸质版，学校纪委将在收到各单位报送的信息员名单后，通过邮箱向各单位提供廉政档案软件及组织结构信息数据包）。二是各单位于2021年1月8日前将需要集中填报的数据通过专用U盘或刻录DVD光盘报学校纪委（行政二号楼528室）。

2.定期更新。一是廉政档案材料原则上每年更新一次，如有工作需要，学校纪委另行通知；二是领导干部操办婚丧喜庆事宜等其他有关情况，按照《XX关于规范领导干部操办婚丧喜庆事宜的暂行规定》等，按规定及时报送；三是因工作调动或其他原因不再属于本单位建档对象的，提拔、调入等原因成为新建档案对象的领导干部，应于职务任免文件下发之日起30日内建档、审核、完善相关数据材料，并报送学校纪委。

五、工作要求　

1.加强组织领导。廉政档案建设工作时间紧，标准高，涉及面广，请各单位党组织高度重视，周密部署安排，加快工作进度，确保廉政档案科学建立、规范管理、高效运用。各二级纪委要发挥监督作用，对廉政档案信息填报过程中出现的问题及时予以指导，提出规范要求，确保廉政档案建设工作有序推进。

2.明确专人负责。各单位要确定分管领导和信息员统筹做好廉政档案工作，做好本单位廉政档案资料的收集和上报。若遇人员调整，请做好工作交接，及时更新分管领导和信息员信息，及时签署保密协议，确保工作的连续性。

3.严肃工作纪律。建档对象应如实提供相关材料，按规定时限保质保量完成，无正当理由应建未建、不按时报告、不如实报告、隐瞒不报的，一经发现严肃处理。此外，各单位要加强保密教育，严格执行保密规定，对失密泄密个人有关信息，造成不良影响的，将依纪依规依法追责问责。

未尽事宜，请与纪委办公室监察处联系。联系人：周矗、郑召丽，联系电话：629***85。

中共XX纪律检查委员会

2020年12月11日

附件一：

XX廉政档案系统信息员名单

单位（盖章）：

姓名

政治面貌

职务

手机

邮箱

备注

负责人

信息员

1、请各单位在12月16日填写本表并将电子档及盖章后扫描件报送zhouc**2@hfut.edu.cn（不需要报送纸质版）。

2、为便于工作联系，请各单位信息员加入QQ群"HFUT廉政档案工作交流群"，群号：20**197。

附件二：

保密承诺书

我了解有关档案管理及保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：

一、认真遵守国家和学校相关保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。

二、在整理档案期间，对于需要接触到的纸质、电子档案，严格遵守执行保密规定，保守档案机密，不以任何方式带出办公室，或向外泄露。通过一切必要的方式、采取一切必要的行为，保证档案安全和保守档案秘密。

三、在整理档案期间，不摘抄档案材料内容，不涂改、圈划、污损、抽取、撤换档案材料。

四、保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，本着谨慎、诚实的态度，采取一切必要、合理的措施，维护档案相关材料，以保守其机密性。

五、离岗时，对仍具有保密性的档案资料和数据信息履行保密义务。

六、以上档案秘密信息包括涉密文件、重要资料、纸质档案、电子档案、档案中记载的人和事件、档案目录等内容。

承诺人：

年月日