县档案馆(史志办)2019年工作总结及2020年工作计划
县档案馆(史志办)2019年工作总结及2020年工作计划
发布日期:2020-03-18
2019年,县档案馆(史志办)在县委、县政府及上级部门的正确领导和指导下,围绕县中心工作,确定本年度工作目标,不断创新工作思路,科学发展档案、史志事业,各项工作有序开展。
一、档案工作
(一)档案馆整体搬迁工作。县档案馆新馆于1月初完成竣工验收,并交付我馆使用。经县委同意,我馆从1月15日至2月28日整体闭馆搬迁至南环西路的新档案馆。我馆通过周密的部署,制定出严谨的搬迁方案,通过馆内工作人员与搬运方相结合的方式落实迁馆工作,打包各类档案共2448箱。工作人员以严肃认真的态度,确保了档案在搬迁过程不乱、不少、不损、不污、不泄露,圆满完成了档案馆整体搬迁任务。
(二)档案库房安全管理工作。加强档案库房日常管理工作,在完成整体搬迁后,聘请专人对新馆库房进行一次大清洁,同时做好库房各类新设备的调试工作,做到档案库房24小时恒温恒湿,消防设施正常运行。目前,正式启用的档案库房有10个,搬迁后的馆藏档案约7万卷已全部分类进库房,并完成整理上架。8月,根据库房温湿度阶段监测和能耗数据显示,单独使用中央空调恒温恒湿系统用电耗能过大。从8月中旬开始,在每间库房增加一台抽湿机,采用抽湿机与中央空调恒温恒湿系统配合使用,在保证库房温湿度达标的前提下,每月可降低电费约1万元。国庆节前夕,联合物业、消防、水电和电梯维保部门,对新馆进行了一次全面的安全大检查。
(三)档案利用服务工作。受档案馆整体搬迁工作的影响,我馆于1月21日-3月11日闭馆,暂停了一切对外档案利用服务工作,3月12日重新开馆恢复正常对外服务。全年共接待查阅档案群众710人次,提供档案资料1297卷,供查档群众查阅、摘录或拍照,并为查档群众复印档案2595张。利用目的以进行财产公证、解决林业产权纠纷和婚姻状况证明等为多。
(四)档案接收工作。启用新馆之后,根据档案库房的管理情况,逐步开展档案接收工作。全年共接收文书档案38卷,803件;农村土地确权档案37530件;已故档案155卷;实物档案1件。新增声像档案99卷(其中照片档案26册共1135张,光盘73张)。
(五)开展婚姻档案补录工作。从8月底开始,联合县民政局组织开展全县婚姻档案补录工作。在新馆提供工作场地和馆藏婚姻档案给各乡镇人员补录民政婚姻系统,截止年底,9个乡镇全部完成了补录工作。
二、史志工作
(一)党史工作。
1.编纂《乳源瑶族自治县党史大事记》(2018),并于2019年底印刷出版。
2.编纂《乳源革命历史大事记》(1925-1949),并于2019年8月印刷出版。
3.开展《中共乳源瑶族自治县历史》第三卷的编纂工作。按省委党史研究要求,增加《中共乳源瑶族自治县历史》第三卷的编纂内容,将编纂时间下限由2002年11月下延到2012年12月,目前初稿已完成,进入修稿阶段。
3.协助做好《乳源革命老区发展史》的审稿工作。
4.开展革命遗址普查工作。10月起,正式启动乳源革命遗旧址的普查工作。目前,已完成了领导机构成立、普查队伍组建等基础性工作,并开展了普查实质性工作。现已完成遗址数量摸底工作,大部分遗址的田野调查及基本史实收集工作已完成。
(二)地方志工作。
1.《乳源年鉴》(2019)编纂工作。2月20日,县两办联合下发通知,正式启动《乳源年鉴》(2019)的编纂工作。为加快推进年鉴编纂工作,提高年鉴撰稿质量,县档案馆(史志办)聘请4名编辑人员,参与本年度的年鉴编辑工作,并编印《<乳源年鉴>撰稿人员编纂参考资料》发给各单位撰稿人员,提高撰稿人员的撰稿水平。目前,《乳源年鉴》(2019)已进入出版印刷阶段。
2.扎实推进自然村落编辑送审工作进度。按照省、市的安排部署,强化进度意识、质量意识,快速、高效地推进自然村落工作。重点围绕市专家提出的意见、建议就我县自然村落资料的问题,档案馆主要领导亲自抓,对文字资料、图片资料的真实和完整性逐条梳理,细校细改,精心组织,积极联系各镇督促落实,努力确保自然村落资料质量。截止9月,县史志办方志股完成第一卷必背镇、大桥镇、桂头镇的图片资料、文字资料已定稿,于9月30日报送终审。截止年底,《南粤村情》(乳源部分)第二卷的大布、洛阳、东坪已完成初稿编辑进入送审阶段,第三卷进入修稿阶段。
3.落实部门志边修工作。在县政协的主持下,县地方志办积极做好方志编纂指导工作,完成《乳源瑶族自治县政协志》的纲要、编目编排,协助做好《乳源瑶族自治县政协志》资料收集及如何编写的业务指导。
4.加强地方志工作人员业务培训。全年,组织单位内部地方志工作人员参加省、市地方志部门举办的培训学习6人次,有效提高地方志工作人员的业务水平。
三、其他工作
1.全面推动党的建设。
(1)扎实开展党建工作。2019年,县档案馆召开党建工作部署会议4次,将党建与业务同部署共促进。按规定开展"三会一课",召开支部党员大会2次、支委会议12次,开展党课活动5次。截止年底,全馆共有党员23名,收缴党费9049元(其中7名退休党员补交2018年党费共840元)。
(2)严格落实党风廉政建设。全年,我馆(办)召开党风廉政建设工作会议4次,坚持主要领导负总责、班子成员"一岗双责"的党风廉政建设工作机制,严格落实主体责任和监督责任。加强对干部队伍的教育与风险防控,对局领导干部进行谈话提醒20人次。
(3)严格开展意识形态工作。召开意识形态工作会议4次,积极维护意识形态安全,加强对《乳源年鉴》和《乳源瑶族自治县党史大事记》稿件内容的审核,加强对工作微信群和干部职工交流平台等的监管。
2.落实机构改革工作。根据《乳源瑶族自治县机构改革方案》和县委深化机构改革工作领导小组办公室印发的部门机构编制职数框架,按照专项工作领导小组有关要求,将县档案局行政职责划转到县委办,并转隶公务员1名。确定县档案馆为县委直属公益一类事业单位,正科级,并加挂县史志办公室牌子;内设办公室、接收整理和技术股、保管利用股、党史股、方志股5个机构;设定事业编制14名,设馆长1名,副馆长2名,正股级领导职数5名。
3.积极开展精准扶贫工作。组织干部职工进村入户8次,在春节和中秋节前夕,对贫困户进行慰问。定期对贫困户信息进行摸底调查,帮助贫困户申报教育和产业奖补。
4.积极开展创文工作。定期召开全馆干部职工会议部署创文工作,坚持每日巡查、上报工作,继续聘请保洁员做好网格责任小区卫生保洁工作。积极承办"建军精彩?为今天喝彩"八一建军节朗诵比赛及"孝老爱亲传承美德"道德讲堂活动。2019年,我馆开展网格环境卫生集中整治工作27次,其中网格卫生大扫除24次,清理干净63处地块,"牛皮癣"专项整治3次,整治干净35面墙体。有效改善了我馆网格责任小区的环境卫生,提升了我县市容市貌,营造了规范有序整洁的卫生环境。派发创文倡议书60份,放置违停车贴30份,劝导不文明行为逾百次。
5.扎实开展"不忘初心、牢记使命"主题教育活动。9月25日,召开了县档案馆"不忘初心、牢记使命"主题教育动员部署会议,明确了主题教育活动的目标和任务。结合主题教育实施方案,陆续开展了党员干部集中学习7次,专题研讨6次,馆领导和支部书记讲党课4次,自学成果交流3次,3名馆领导作了交流发言,撰写学习心得6篇。领导班子和班子成员共检视出问题12条,根据检视出的问题逐项列出问题清单,逐条制定整改措施,明确责任人、整改时限,坚持立查立改,即知即改,一时解决不了的盯住改、限期改,深入扎实进行整改落实。截至目前,发现的12个问题,已全部完成整改。
四、存在的主要问题和不足
一是受机构改革的影响,某些职能发生转变,对现有工作的开展造成一定的阻碍。二是新馆刚启用,各项系统设备还在阶段调试中,对到期档案的接收造成了一定的影响。三是因各部门受机构改革的因素,资料年报工作进展缓慢。
五、2020年工作计划
2019年,在全馆(办)工作人员的共同努力下,档案、史志以及其他各项工作的开展健康有序、稳步开展。下一阶段,我馆(办)将认真开展以下工作。
1.密切配合县委、县政府做好中心工作,继续做好精准扶贫工作、创文等工作。
2.继续加大档案接收力度,完成全县到期档案进馆入库任务。
3.重视抓好档案资源开发,不断丰富馆藏,提高档案服务经济社会发展的能力。
4.抓好档案开发利用及档案数字化扫描工作,加快档案信息化建设步伐。
5.做好《中共乳源瑶族自治县历史》(第三卷)编纂工作。
6.推进全县革命遗旧址的普查工作。
7.结合县档案馆、博物馆馆藏的实物档案和相片、革命历史图书资料等,举办乳源瑶族自治县革命历史专题展览。
8.做好《乳源年鉴》(2020)编纂出版工作。
9.继续推进自然村落历史人文普查工作,并做好终审验收工作。
10.继续推进地方志资料年报工作。