乐清市档案馆2019年工作总结和2020年工作思路

乐清市档案馆2019年工作总结和2020年工作思路

发布日期：2020-01-08

来源：市档案馆

2019年，市档案馆在市委、市政府统一领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实乐清市委十四届六次全会精神，紧扣"不忘初心、牢记使命"主题教育，以创建示范国家综合档案馆为抓手，利用机构改革契机，优化调整档案馆科室职能设置，促进档案事业发展取得新突破，现将我馆今年以来工作总结如下：

一、2019年工作总结

（一）档案为民服务取得新实效

档案查阅利用服务扎实有效，2019年完成查档8785人次27498卷次10781件次，其中民生档案利用4949人次4218卷次5032件次，受理异地查档网上查档262例。优化查档流程和手续，实行查阅利用环节告知承诺制，进一步从制度层面解决档案查阅利用环节群众多头跑、来回跑、办事难等问题，累计受理承诺148例，得到群众的一致好评。

（二）档案业务建设取得新突破

一是档案保管工作基础进一步夯实。加强库房安全管理，制订并实施《乐清市档案馆档案库房日常安全管理工作规范》。开展档案库房巡查工作，先后对库房照明、风管空隙、烟感设备等做好整改。认真开展档案库房清点盘库工作，发现问题进行登记和处置。档案馆馆藏总量达到382115卷169449件。

二是民国档案抢救工作有序推进。对前期民国档案抢救项目进行清点验收，完成民国档案抢救56981页。完成4.5万页民国档案裱糊抢救和数字化项目招投标工作。

三是划控工作进展顺利。首批15家机关单位1982-1987年到期档案共24101份文件通过审核，完成12家单位开放31176个文件的划控初审。签订了16万条非涉密档案数字化成果分类（初检）的合同。

四是档案接收工作成绩显著。2019年共接收67家单位到期档案，102639卷28622件，其中殡仪馆遗体火化和工伤鉴定民生档案都是首次进馆。接收数字化成果88796卷，22980件，947733页，总容量为2685G。完成72个单位98261卷36151件档案编目工作。

五是档案编研、征集成果累累。完成"乐清记忆系列"第一种图书《民国图证》编辑工作；编写《2018年乐清大事记》；会同市委党史研究室开展《中共乐清县（市）委文件选编（1978年12月-1988年12月）》和《中共乐清县（市）委文件选编（1989年1月-1993年12月）》编写、校审工作。积极参与庆祝乐清解放70周年和国际档案日征文活动，选报《兰台丛茂含春意--新中国成立70周年乐清档案事业发展纪略》一文。征、展结合相互促进，在参与承办乐清工艺美术系列展期间，征集部分展览素材进馆。结合重大活动开展档案征集，征集"2019世界青年科学家（温州）峰会-智能制造（乐清）高峰论坛"电子档案15.4GB；纸质档案5件。征集图书等资料10种15册（件）。

六是档案展览有声有色，参与承办"不忘初心，牢记使命"乐清红色记忆展，巡回展结束后在市档案馆爱国主义教育基地长期展览，完成爱国主义教育基地改造提升工程。参与承办乐清工艺美术系列展，包含手工珍重随时好--乐清工艺美术史料展，朝花夕拾--乐清花边回顾展，居有竹--乐清竹制工艺美术作品展。

（三）档案信息化建设取得新进展

2019年，电子文件归档平台已接收数据共33167条，已检测通过31550条，移交馆室一体化系统30473条，数据总容量约为33G。

完成66家市直单位75个批次和21个镇（街道）26批次待备份档案数据的抽检；完成82家市直单位2018年度文书档案数字化成果的备份工作；做好数字档案馆三期馆藏档案数字化加工项目（剩余页数）重新招标的沟通、方案制订、项目采购等相关工作及合同签订、进场对接等工作。

做好档案数据的维护处理及信息系统软件的维护，整理并挂接撤扩并乡镇相关档案数字化成果约140万页，总卷数为28710卷，件数为10837件，总目录约334970条，数据总容量约为2788G；整理、拷贝接收进馆档案数据共47家单位84177卷、25067件，约130万页，数据总容量约为4094G，已做好备份存储。

2019年12月19日，顺利通过省国家综合档案馆业务建设测评专家组评价，达到示范档案馆标准要求。

二、存在问题

2019年，经过全馆干部职工共同努力取得较大成绩，但回顾近一年工作，档案事业发展不充分问题仍然存在。

一是电子文件归档工作存在不少薄弱环节，"最多跑一次"行政审批事项归档材料电子化率过低，很多单位能归档的都只有一些目录。当下归档数据包存在不规范问题，很多关键材料没有，事项也不对，而且跑改单位还无法进行修正。

二是公共服务供给与人民群众诉求不相匹配。在如何使档案服务走向社会化上，缺乏深层次的思考，没有站在群众立场充分利用馆藏资源开展全方位为民服务。

三是干部能力与新形势新要求不相匹配。部分干部对档案工作缺乏深入研究，没有精通本职专业知识。缺乏敢于担当的精神，开拓创新、拼搏奋进的激情有所减弱。

三、2020年工作思路

2020年，我馆将积极贯彻落实党的十九届四中全会精神，进一步深化服务民生措施，坚持服务和创新并举，扎实做好档案公共服务工作。

（一）加强馆藏资源业务建设

1.开展到期档案接收工作，建立档案编目电子统计台账。编写出版《乐清工艺美术史料选编》。完成民国档案编研第一期出版前期工作，继续做好2019年乐清大事记等编研工作。

2.做好档案征集、展览工作，进一步拓展拟征集档案的种类，努力做好照片档案的征集。持续开展爱国主义教育基地改造提升工作，结合档案征集举办相关展览；创造条件与相关单位合作办展。

3.严守档案安全底线。全面开展档案安全风险排查，开展好安全整改。完善库房温湿度管控，改造档案抽湿设备。实施2020年民国档案抢救项目，计划修复5万页，数字化加工7万页，目录著录1万条。对满30年档案数字化成果进行鉴定、审核和开放，计划完成16万件。认真做好档案的数据备份工作，开展重要档案数据的异地备份，完成数据县备市任务。

（二）提升数字档案馆建设水平

1.做好存储扩容及信息化改造等工作，继续做好信息系统硬件软件改造方案的修改、完善以及经费的申请等工作。

2.做好"最多跑一次"事项的电子文件归档工作，为电子文件归档系统在线接收"最多跑一次"事项电子文件的归档提供技术支撑。

3.牵头做好数字档案馆三期馆藏档案数字化加工项目（剩余页数）的沟通、监管、数据抽检等工作。做好数据的更新、利用和维护；做好已加工和已接收档案数字化成果的整理、挂接。

（三）抓好干部队伍建设

努力加强干部队伍建设，着力建设高素质干部队伍。紧抓考核，通过平时考核细化到指标里、具体到每个干部身上，建立具体、科学的管理机制，实现看得见、摸得着、能落实的管理。