图书馆2022年工作总结
图书馆工作总结
2022年,图书馆在学校党政班子的坚强领导下,坚持"以人为本,服务为先"的办馆宗旨,紧密围绕学校中心工作,结合图书馆实际,扎实开展各项工作,迎难而上,多快好省地完成了肩负的各项任务,为学校评估和抗疫工作贡献了自己的力量。现将本年度的工作总结如下:
一、扎实做好迎评工作,确保达标
(一)确保生均册数和年生均到书量达标
根据高校本科教学工作合格评估对于生均藏书量80册和生均年进书3册量的要求,结合馆内人员配置情况,采用包干到人和集体协作相结合的方式,确保任务的完成。包干到人是指针对采编量大的特点,改流水作业为个人全流程作业,责任到人,定量到天,极大地提高了工作效率。集体协作是指遇到大批量新书上架时,全馆男女老少齐上阵,集中力量搞攻坚战,发挥团队的力量。
(二)不断提升生均借书册数和到馆册数
1.加强宣传,充分利用各类宣传平台
图书馆充分发挥微信公众号和网站的作用,将图书馆的各种动态及时传递给读者。通过公众号和图书馆官网,及时更新读者关心的入馆制度、开放时间、活动通知等事项,及时处理和答复读者的意见和建议。
2.优化环境,从技术、硬件、秩序、空间等各个方面提升读者的体验感
空间方面,图书馆充分挖掘现有的资源潜力,将会议室、提存书库等区域对读者开放,新辟出5个阅览室和朗读室。硬件方面,图书馆在资产处的支持下购置了3台大功率空调、1台大型饮水机,给读者提供了更为舒适的空间。此外,图书馆引入了人脸识别系统,实现了管理模式、访问模式和借还流程的转变,使得图书借阅管理更加高效、便捷、准确。同时,人脸识别系统可以有效防止外来人员的随意进出,加强了图书馆的门禁管理,进一步提升了学生的借还书体验,并且在一定程度上提高了管理人员的工作效率。
3.优化馆藏质量,加大专业图书和畅销图书的采购力度
2022年,图书馆结合图书借阅利用的情况,不断优化馆藏质量,并根据读者的反馈和需求,加大了对专业图书和畅销图书的采购力度,积极加强数字资源建设,开通了京东阅读、百度文库、智慧图书馆等新型数字资源,丰富了读者获取文献的类型和渠道。
4.充实服务,积极通过线上荐书、及时采购、订单式采购、跟踪需求等多种方式,缩短与读者距离
在完成图书较快增长的加工任务的同时,图书馆开通了网上荐购服务,积极宣传推广,不断提高图书采购质量和针对性。开通后仅两个多月的时间,就有874种图书被成功荐购,还创下了一本图书从荐购到进入读者手中最快5个工作日的记录。同时,图书馆定期在当当网上选购关注度较高的流行图书,及时推送给读者,收到了良好的效果。
5.丰富活动,通过讲座、比赛、抽奖、技能比赛等形式不断提高活动的影响力和感染力
图书馆通过组织阅读大赛、检索比赛、"过暑假有书香"、排书比赛、古诗词朗诵比赛、祝福考研人等一系列活动,吸引了全体师生关注的目光,为提高借阅率和到馆率营造了积极的氛围。同时,图书馆通过送讲座进学院、在线直播抽奖、线上咨询答疑等方式,加强了图书馆与读者的粘性,进一步提升了图书馆主动服务的意识。
(三)做好评估材料准备工作
1.按时保质做好规定的材料
材料准备是迎接评估众多工作非常重要的一个环节,图书馆在深刻理解指标内涵的基础上按时保质做好材料的归类、整理工作。从图书馆的职能要求、资源数量、建设情况、数据统计、佐证材料等方面,不断提升和丰富图书馆的迎评材料,受到有关部门的肯定。
2.做好特色材料
为充实同学们的课余生活,为他们借阅图书提供指导,图书馆根据目前各大出版社发行的状况,在对学生兴趣、心理、需要分析的基础上,参考其他高校图书馆的荐读书目,精心挑选了通识书目和专业荐读书目,通过微信公众号推送给学生参考。此外,在图书馆一楼还设立了畅销书架,定期更换展示近期畅销书籍,供读者集中选择。图书馆在实践的基础上,摘选优秀书目和推文汇编成册,形成内容详实的特色材料。
3.统一馆内环境标识
为了使读者拥有一个更好的阅读环境,图书馆在维护好现有基础设施的基础上,根据读者的需求,进行自查工作,排查出大小问题60多项,逐一督促、解决落实,重点解决了馆内几处顶棚漏雨和部分区域光线不足的情况,更换了相对老旧的设施,统一了馆内的环境标识,进一步提升阅读环境的品味。
(四)加强学习和思想教育,积极推动科研工作
1.充分发挥例会的教育、学习和沟通作用
图书馆坚持周三政治理论集中学习,倡导"有为才有位"和"人有其书、书有其人"的服务管理理念,会上鼓励大家踊跃发言,积极讨论。会后引导大家积极反思,把悟出来的道理上升到理性的高度,并将其应用到实际工作当中。同时,图书馆通过定岗定量、细化职责、月度工作量化打分等制度进一步明确了工作人员努力和奋斗的方向,工作积极性得到明显提升。
2.加强考核力度
为了提高图书馆工作人员的工作能力,培养大家的工作责任心,馆内制定了图书馆工作人员考核细则,对工作人员进行全面的考察,对工作态度好、工作能力强的工作人员进行表扬和奖励,做到奖罚分明,最大程度地调动大家的积极性,提高大家的工作效率。同时,明确了周工作总结和请假系统备案审批制度,强化细节管理。
3.加强专业知识培训
图书馆鼓励工作人员利用业余时间,积极参与到各级各类业务培训、研讨活动当中,通过各种途径学习研究,提高业务能力。此外,图书馆还加强与兄弟院校图书馆的联系与交流,汲取好的经验理念。此外,还通过开展专题研讨活动,让每一位工作人员认清自己的作用和价值,不断提升工作人员的服务意识和服务能力。
4.积极推动科研工作
图书馆在通过开辟文献交流群、撰写使用技巧微文、专业技能比赛等多种方式不断拓展图书馆文献服务效率的同时,也不断加强自身学习。
(五)提高《文献检索》课的质量
1.积极备课和磨课
作为全校纸质资源和数字资源的建设者,图书馆老师把文献检索课当成图书馆的第二课堂,在教授同学们学会文献资源检索技巧的同时,还积极引导同学们了解图书馆大量文献资源的价值,主动走入图书馆,进一步提升学习和研究能力。为了获得更好的课堂效果,承担文献检索课的老师认真备课、组织磨课,在发现问题中商量解决方法,在探索研究中不断提高团队成员的教学水平。
2.组织编好校本教材
为了进一步提高文献检索课的教学质量和数量,突出课程的应用性,图书馆积极推进校本教材的编写工作,20XX年11月启动了校本教材的编写工作。该教材立足于学生实际操作的需要,结合了信息检索的认知规律,突出应用能力的培养。经过一年多的编写和校对,该教材已基本定稿,预计可以在下学期投入使用。
二、积极做好迎接校庆工作,确保质量
(一)做好思政馆设计和建设工作
为了充分体现我校党建思政工作的成效,打造大学生思政教育新平台,在学校党委的统一领导下,图书馆积极参与学校党建思政馆的建设,完成了前期方案拟定,中期素材收集,后期施工监督推进等系列工作,按期完成了党建思政馆建设。
(二)做好学校展馆的值班和讲解工作
展馆是我校发展史、奋斗史、党建史、教育史的展示,生动诠释了我校的办学理念和文化内涵,是鼓舞教职工士气的平台,是教育的阵地,是向社会展示我校形象的载体。做好展馆讲解和值班工作意义重大。图书馆克服人手紧、任务多、时间急等困难,建立和培训了一只素质高、肯吃苦、有干劲的志愿讲解团。
(三)开展迎校庆、献祝福活动
在我校迎来校庆之际,图书馆利用短视频平台,结合读书活动,邀请师生参与到迎校庆、献祝福活动当中,得到了一千多人次的积极参与。
(四)积极参与校庆丛书的编写工作
我馆三位老师参与了校庆丛书的编写工作,充分发掘空闲时间,加班加点完成了70章,近25万字的撰写任务。
(五)完成了校志图书馆部分的编写任务
我馆两位老师承担了图书馆部分的编写工作,发掘、梳理、总结图书馆的办馆历史和建设历程,按期完成相关任务。
三、严格做好防疫工作,确保安全
(一)提高思想认识,完成规定动作,做好每日一报
图书馆严格按照学校疫情防控领导小组的统一部署,各部门分工合作、联防联控,全面加强图书馆疫情防控,环境卫生消毒等工作,在做好每日一报和确保安全的前提下,做好图书馆的开放工作。
(二)服务上门,深入宿舍区
疫情期间,为了满足在校同学学习和阅读需求,图书馆全体人员在馆长的带领下,利用每天中午的时间,面向所有宿舍区,设了多个流动图书馆服务点,为同学们提供借还书服务。根据学校疫情防控要求,学生每天出门的时间和次数都有限制。为了节省学生的时间,提高服务效率,图书馆还建立了阅读服务微信交流群,学生只需将想借阅书籍的信息发到交流群里,工作人员核实后,会根据学生需求,将书送到学生宿舍楼下。
(三)购置专门的消杀设备,对寒假返校后归还图书进行消毒
为了保证读者的安全,工作人员严格执行全馆日常消杀及通风,统一对馆内存量图书和读者寒假返校后归还图书进行消杀。此外,图书馆还采购了一台智能图书消毒柜,供读者自助给图书杀菌消毒,减少病毒传播的机会。
(四)推动座位预约系统的使用
为方便读者使用图书馆座位,同时配合疫情防控需要,图书馆座位采用了线上座位预约制度。该系统上线后,有效控制了不文明占座行为的发生,方便了工作人员的管理;对于学生来说,通过预约系统,可以实时看到座位的空缺情况,并且进行选择。该系统的应用可以为图书馆和学生双方都带来极大的便利。
(五)及时通风、严格座位隔座要求,加强巡视和入馆测温
为保障读者和工作人员的健康安全,图书馆每日定时开窗通风,保持空气的流通。每层楼洗手池旁均配备了洗手液和肥皂,供学生和工作人员及时清洗。同时安排值班人员定期开展消毒工作,尤其是电梯按钮、门把手等接触频率较高的物体。
此外,图书馆减少了自习及阅览座位,采用间隔座的形式,同时加强了值班人员的巡视管理,保证随时有工作人员在馆内各个楼层、各个书库帮助读者解决查找书籍问题、整理馆内卫生、上架图书、及时发现不安全和制止不文明现象。