档案管理工作总结报告

档案管理工作总结报告

XX单位历来对档案工作相当重视，一步一个台阶，踏踏实实推动了档案工作的开展，为落实档案工作，现将某某单位档案工作的有关情况汇报如下。

一、根本情况及主要做法。

1、高度重视，明确领导负责制。

确定领导责任制，明确了领导责任，划分了阶段性任务和目标。档案管理的制度化和规范化是档案管理的重要内容。同时，将档案法的学习和贯彻、加强档案管理工作提到了议事日程上，多次召开专题会议，着重查找档案工作中的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行认真地部署，推动工作的落实。同时，在资金、人员、设备等方面，为保障档案馆的正常运行提供了有力的保障。

2、严格管理，全面落实档案管理。

某某单位严格按照有关档案工作要求，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，严格按照程序做好档案文件鉴定、销毁、归档工作。

3、明确职责，建立长效机制。

档案工作是一项基础性的工作，很多人对档案工作还不熟悉、不重视，我单位多次强调档案的管理、使用和保护。要认真学习，要有明确的责任，要有经常性的工作。我单位成立了专门的档案员，专门负责收集、整理、分类文件，尤其是对分散在各领导班子成员手中的文件、材料，及时收集，防止档案资料丢失。

4、积极落实，推进档案信息化。

某某单位积极落实，把信息化建设提上了日程。目前，已广泛应用某某系统进行文档的收发、归档、办公自动化等工作。

二、存在问题。

1、硬件设施不够齐全。

2、信息化进程较慢。

三、下一步打算。

为了进一步加强档案工作，结合上述问题，提出了以下几点措施：

1、加强档案管理工作。

持续强化对领导层的管理负责制；加强对档案工作的认识，了解档案法和档案法实施方法，增强档案管理的法律意识；加强对档案的管理，确保档案工作的正常进行。

2、推进档案工作信息化建设。

目前，某某单位的档案信息化工作主要是依托某某平台，缺乏独立的信息化平台，缺乏专业的档案数字化管理人员，把信息化建设提上议事日程，我们要积极地提升自己的信息化管理水平，为今后的信息化管理打下更加扎实的基础。某某单位的信息技术发展得比较缓慢，软件应用还不完善，文档的储存也比较老套，在后续规划中，信息化将是努力和方展的重要方向。

3、把"死档案"变成"活信息"

档案的价值要靠它为经济发展、事项决策等各方面提供信息服务，把"死档案"转化为"活信息"，这是一种切实的推动力量。在今后的工作中，要注重档案的开发和利用，既要搞好档案材料的保存，又要加强档案的基础设施的建设，又要积极地搞好档案的开发和利用，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互推动，协调开展，从而有力地推动了建档工作持续开展。