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公安局审计整改报告

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公安局审计整改报告

收到市审计局关于XX市公安局XXXX年至XXXX年财政财务收支审计项目的审计报告(X审XX〔2021〕X号)后,我局立即召集相关部门负责人开会落实工作责任,要求务必认真对照审计报告内容自查自纠并及时整改。现针对审计中发现的问题,将自查及整改情况报告如下:

一、高度重视,积极落实审计整改

X月XX日,我局就审计报告(征求意见稿)提出了初步整改报告并于X月X日提交局长办公会审议通过。X月XX日收到审计报告后,局党委高度重视,XX局长批示"立行立改,不留死角,保障全面整改到位"。X月X日,分管警保工作常务副局长XX同志召集审计、法制支队、警务保障等部门相关负责人召开审计整改工作部署会,落实部门工作责任,明确整改要求。会上对照审计报告提出的问题,制定审计整改方案,并成立了由常务副局长XX同志担任审计整改工作第一责任人的审计整改工作小组。

我局按照20XX-20XX年度审计报告提出的问题,认真开展整改。除完成审计问题整改工作外,各部门积极对照问题开展全面自查,举一反三,管理工作取得实效。一是提高了涉案财物管理系统的使用率,并利用旧办公场地修建完善涉案车辆停车场,对涉案车辆全面实行统一保管。二是进行固定资产盘点,结合会计账户自查,对未入账资产全面清点。同时严格执行"过紧日子"的政策,非必要不得新增办公设备,申请新购设备必须填报固定资产报废清单。

二、审计发现的问题及整改情况

(一)关于"未按期支付项目款XXXXX万元"问题。

整改情况:该项目截止2021年5月已经支付XXXXX万元,项目无未支付欠款,按照审计整改建议,已在以后年度预算中向财政申请保障。与此同时,将进一步梳理我局建设项目欠款情况,列表明细欠款项目及金额,制定欠款清理计划,合理分配资金使用,在完成项目清欠的同时有序开展新增项目的建设。该审计问题按要求整改完毕。

(二)应收未收铺面租金问题。

整改情况:我局已按照审计报告问题与XX市保安服务有限公司、XX物业服务有限公司补签租赁合同。并向刻章店、XX洗车场、XX市保安服务有限公司、XX物业服务有限公司催收铺面租金,要求尽快补缴。目前,XX市保安服务有限公司、XX物业服务有限公司已缴入财政国库专户2017年6月-2021年12月铺面租金XX万元,刻章店已缴入财政国库专户铺面租金X万元,XX洗车场2015年-2020年9月场地租金X万元已汇缴入国库专户。同时,加强对出租铺面的管理,完善铺面出租租赁合同签订,做好出租铺面租金的收缴工作,落实专人管理、及时清缴。该审计问题按要求整改完毕。

(三)用财政资金支付应由个人承担的水费XX万元问题。

整改情况:我局已对欠水费住户、铺面进行催缴,要求住户尽快清理拖欠水费,目前已将代垫款项XX万元全部收回。为切实解决使用财政资金垫支水费问题,在物业未进驻前代收每户住户200元水费押金,加快引进物业管理,由物业代收代管,不再使用财政资金对生活区及铺面水费进行垫付,规范财政资金使用。该审计问题按要求整改完毕。

(四)未及时清理归集实有资金账户问题。

整改情况:截止2021年11月,我局已经对中行基建户及国债户办理了销户手续,账户已经撤销。建行基建户及业务户正在办理银行销户手续。该审计问题按要求整改完毕。

(五)先采购后办理政府采购手续问题。

整改情况:为切实加强政府采购管理,在今后工作中严格按照政府采购流程进行采购,特别是加强政府采购工作与各部门业务工作对接,规范政府采购工作开展,完善并公开采购流程,各环节加强政府采购管理。自2020年起,按照市财政局的政府采购相关要求,采购实现政府采购全过程留痕,所有审批及采购手续按要求上传采购系统,由财政部门监督审查采购过程并定时通报未按规定执行的情况,从根本杜绝政府采购工作不规范情况。该审计问题按要求整改完毕。

(六)部分涉案财物管理不够规范问题。

整改情况:我局由法制支队牵头建设了涉案物品管理系统及涉案物品管理中心,两个项目都于2020年11月投入使用,对涉案物品进行逐一登记入系统,全程录入和管理,涉案物品管理中心对办案人员移交的涉案财物进行集中管理,进一步规范了涉案财物管理。同时,利用旧办公场地修建完善涉案车辆统一保管停车场,对涉案车辆全面实行统一停放保管。该审计问题按要求整改完毕。

(七)固定资产未入账,涉及金额XXX万元问题。

整改情况:会计人员已于2021年1月将上述购置的设备录入固定资产科目核算,今后将细化工作要求,增加财务人员业务培训,提高财务人员专业水平。该审计问题按要求整改完毕。

(八)关于"三公"经费实际支出与决算数不符,且2018-2019年三公经费实际支出呈上涨趋势问题。

整改情况:一是要求进一步规范及细化预决算编制工作,避免人为差错造成的"三公"经费实际支出与决算数不符情况发生。二是以审促改,针对审计提出问题组织我局财务人学习提升,加强财务人员专业水平,要求细致工作,避免会计账务处理错误造成的统计误差发生。三是继续严格"三公"经费支出使用审批,严格控制因公出国(境)费、公务接待费用、公务用车购置及运行维护费开支。该审计问题按要求整改完毕。

(九)往来挂账未及时清理问题。

整改情况:目前已按审计整改对往来挂账清理,并对以前年度职工预借差旅费进行清理,并且将个人业务借款清理列入日常工作,每月进行一次借款情况梳理及催款,对无故逾期不还款的,将报由单位监督部门办理。该审计问题按要求整改完毕。

(十)未按招标文件规定签订问题。

整改情况:今后要加强采购办、基建办的专业知识学习培训,逐条对照审核招标文件以及工程施工合同条款,有条件的可委托工程建设全过程咨询专业公司共同审核,以在今后工作中按规定合理设定招标条件,严格按招标条件签订合同。该审计问题按要求整改完毕。

(十一)项目超工期建设问题。

整改情况:目前,强制隔离戒毒所项目已于2020年12月竣工验收,拘留所于2021年1月竣工验收,看守所项目于2021年9月竣工验收。该审计问题按要求整改完毕。

(十二)项目投资超概算问题。

整改情况:今后基建办将对拟建工程项目按规定程序充分做好前期准备工作,组织相关部门详细审核工程设计方案,尽量减少后续施工建设过程中的设计变更及增项内容。该审计问题按要求整改完毕。

三、下一步工作打算

(一)加强学习,熟悉掌握规定要求。进一步深入学习《中华人民共和国会计法》以及财政部、公安部和XX财政厅下发的公安机关财务管理办法等相关法律法规,吃透精神,把握政策,掌握标准,提高业务水平,保障资金的合法规范使用。

(二)明确责任,落实资产管理责任。按照审计建议,做好固定资产管理工作分工,落实岗位任务与责任,严格要求,细化工作,加强各部门各环节工作的对接,完善清查登记,规范国有资产收益管理,明确固定资产管理工作的方向和重点。

(三)持续推进,规范实有资金账户管理。加快我局建行基建户及业务户账户清理工作,尽快完成账户销户,并按照审计报告要求清理并规范我单位银行账户管理,取消过渡性账户使用,持续推进地方国库集中收付制度改革。

(四)严格控制,及时清理往来挂账。继续跟进未清理完毕借款情况进度,继续按照审计要求完成审计整改。严格往来账款审批和清理工作,将个人业务借款清理列入日常工作,每月进行一次借款情况梳理及催款,规范往来账款管理工作。

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