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企业办公室2022年工作总结及2023年工作计划

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企业办公室2022年工作总结及2023年工作计划

2022年,在各位领导的正确领导下,在各部门的大力支持下,办公室全体人员积极作为、砥砺奋进,整体工作迈上了一个新的台阶,现将2022年工作情况汇报如下:

一、2022年主要工作及成效

(一)加强理论学习,提升思想政治素质。一是把握根本方向。除参加公司组织的集中学习和各类重点会议的学习议题外,还注重加强个人自学,只要是工作之余,抽出时间认真学习系列重要讲话精神,确保在任何时候都能始终保持正确的政治方向,确保不发生任何政治性问题;二是把握根本制度。办公室工作政策性、程序性很强,始终坚持"制度先行",深入了解各项规章制度,平时认真研读、工作时仔细对照、决策时寻找依据,坚决杜绝任意任性任为现象发生;三是把握根本利益。能够牢固树立群众利益无小事的思想,多干群众急需的事,多干群众受益的事,对员工就餐、年度体检、福利保障等问题高度关注,努力解决大家最直接面对、最关心关注的现实困难,充分调动大家的工作积极性,不断增强公司的凝聚力和战斗力。

(二)抓好意识形态工作,筑牢意识形态防线。一是加强组织领导。认真组织部门员工开展谈心谈话,相互倾听心声与诉求,掌握员工思想动态,确保意识形态领域安全;二是深化学习教育。在部门会议中融入意识形态工作,有效提高部门员工的意识形态,主持召开部门会议X次,把理论学习作为会议"第一议题";并通过会议、微信群等形式多次提醒员工积极使用"学习强国APP"提升政治思想理论水平;三是抓好舆论引导。一方面充分利用办公微信群等线上宣传阵地,定期传达学习内容,及时宣传先进事迹和国内国际时政热点。另一方面在部门办公室建立了图书角,供员工阅读学习,切实做好职工思想引导服务工作。

(三)稳抓基础工作,提升履职保障能力。

1.做好党的建设各项工作。规范开展"三会一课",组织召开党员会议X次,支委会X次,组织集体理论学习X次;根据相关要求,制定工作计划表并建立台账;先后组织开展X学习竞赛、与X联合共建、参观X旧址、等主题活动;严格测算党员交纳党费基数,督促党员及时缴费,本年度未出现延迟缴纳。

2.抓好日常行政事务工作。累计收文约X件;起草各类专题汇报、计划方案和总结传达类材料约X份;发出公文请示类公文X份、报告类公文X份、函类公文X份、通知类公文X份;整理存档对外发文X份,整理外部收文X份;按需提供各类会务服务,全年累计安排提供近X次会务服务;组织召开经管会X次,董事会X次,形成会议纪要X份、决议X份;

3.及时完成工商变更工作。2022年集团公司工商变更共X次,其中法人变更2次,章程变更备案4次,高级管理人员备案2次,股东变更1次,经营范围变更2次,名称变更1次。

4.健全完善相关管理制度。为进一步规范制度管理工作,对公司相关制度进行梳理并形成了汇编目录,今年制定完善了《意识形态阵地管理制度》《信息发布管理制度》《干部选拔任免管理办法》《公文管理制度》《采购管理制度》等相关制度。

5.加强企业文化宣传建设。完善新办公楼大堂、走廊、党员活动室等文化建设工作,运用文字、图片等表现形式,将党史学习教育、反腐倡廉教育等主要内容,制成展板张贴在走廊、大堂等阵地,营造浓厚的文化氛围;按照实际情况,及时更新网站、公众号的宣传,撰写并发送推文31篇。

6.开展安全生产排查工作。组织开展安全生产检查活动和重要节假日安全检查活动,定期、不定期到全系统各公司进行安全检查,加强节假日和重要时间节点的安全生产检查力度,全面落实企业安全生产主体责任。

7.强化员工福利管理工作。制定适合我司员工的体检方案并顺利完成年度体检工作;协助工会为员工购买医疗互助保障X份;协助工会委员会制定了2022年度工会会员福利及慰问标准;重新装修布置职工之家,为职工打造一个温馨舒适的交流平台,集业务洽谈、阅读学习、文化娱乐、沟通交流、休闲解压为一体的多功能场所等。

8.提升后勤服务保障水平。协同工程部做好新办公楼装修后的布置工作,并做好新办公楼家具样式定制、网络线路、监控加装、固话布置以及科室牌、工作证、楼层指引牌的设计、安装等工作;制定《关于集团办公费用分摊的通知》,以各公司为单位按人员比例进行费用分摊,进一步规范集团化管理;严格执行《公务用车管理制度》,做好公车的日常使用登记和维护工作,适应各部门生产运营安全用车之需等。

(四)抓重点创亮点,促进工作提质增效。

1.积极做好防疫、创文和乡村振兴工作。积极联系沟通,组织全体员工开展核酸检测工作;积极联系相关部门,组织员工顺利完成新冠疫苗接种工作;做好后勤物资保障,及时补充工作所需工具、饮用水、用餐安排等;做好集团员工外出报备统筹工作,时刻关注疫情最新动态,协助领导作出相应防疫措施;做好集团公司应急值班排班、后勤保障、用餐安排等工作。

2.全力推进市场化改革工作。为进一步落实区委区政府重点工作任务部署,按照董事会要求,起草《X公司加快推进市场化改革实施方案》,并多次组织召开专题讨论会研究相关事宜。

3.持续做好巡察整改工作。按照上级要求,按时报送《关于督促指导区X集团巡察整改工作的情况报告》;两项需持续推进的项目已基本整改完成:关于"完善班子配备整改情况不够明确"问题,目前集团公司已新增副总经理一名,关于"提高班子成员党员比例的整改情况进度不够明确"问题,目前班子成员新增党员1名,集团总经理已向集团党组织提交了入党申请书并已吸收为入党积极份子。

4.办公信息化智能化。协同X市智慧城市科技有限公司制定了无纸化会议系统搭建方案,并正式投入使用,使集团公司的经营管理会、党建等会议更加智能化和节约化,有效节约办公耗材成本,大大提高工作效率;为提升企业办公效率,加速企业信息化发展,协同X市智慧城市科技有限公司制定了X集团OA系统搭建方案,目前无纸化会议系统的网络环境已在构建进行中,预测明年正式投入使用。

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