关于档案管理工作的总结报告

关于档案管理工作的总结报告

根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。

一、组织管理情况

（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。

（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团都高度重视档案管理工作，2023年根据国家和全省出台的新规定，并结合工作实际，修订了《档案管理办法》，对机构设置、工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定，进一步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外，我集团还制定了《保密管理暂行办法》《涉密文件管理细则》，对涉密档案的归档、保管和利用作出明确规定。《工作人员违规行为处罚办法》也对违反档案管理规定的情形作出规定，明确了处罚情形、处罚标准和处罚程序。

二、基础设施设备情况

（一）档案设施设备情况

在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等档案装具类设施××架，专门用于存放各类档案，这些密集架数量充裕，质量较好，能够满足20－30年左右的归档需求。根据归档需要，不定期购置档案盒，能够满足日常A4规格档案资料的整理存放。同时，配齐日常办公所需的办公桌、办公椅、电脑、打印机等设施，配齐整理档案必需的档案整理工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、美工刀、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档号章，并安排人员不定期维修更换，确保各类档案设施设备的正常可用。

（二）档案库房情况

按照"铁门、铁窗、铁柜"及有关档案库房建设要求，我集团在自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房，总建筑面积××平方米。档案库房内实行库房、阅览室、办公室三分开，且位置接近，方便日常管理。

三、档案馆库资源建设情况

一是扎实做好年度归档工作。每年年初收集并整理归档上一年度的档案资料，主要包括反映集团公司主要工作活动、具有查考和利用价值的现有文件材料、重大活动资料、声像档案、荣誉实物等档案资料。近××年来，累计整理归档各类文件资料××件（卷），其中：党群类××件（卷）、行政类××件（卷）、金融类××件（卷）、会计类××件（卷）、声像资料××件、荣誉实物××件、涉密类××件（卷）、资料档案××册。截至目前，集团公司档案室共存有历年档案资料××件（卷），涵盖了自××年集团公司成立至今近××年左右的档案资料。

二是严格档案查借阅工作。进一步发挥档案服务功能，完善服务机制，强化服务意识，认真做好集团公司档案的查借阅利用服务，建立完善档案资料查借阅登记簿、涉密文件流转登记簿等，严格履行有关档案查借阅审批手续，涉及涉密档案查借阅服务的，严格按照我集团制定的《涉密文件管理细则》予以办理。近××年来，集团公司档案室共接待查档约××人次，调卷约××卷（册），档案查准率较高，为工作查考、解决纠纷、资料编印、配合检查等提供了原始凭证，有效保障了集团公司机关的工作需要。

三是提升资料查阅服务水平。为充分满足非档案类资料的查阅需求，我集团在档案室内开辟了一间专门的资料查阅室，配备了两个阅览展架，集中收集和摆放各类报刊、杂志及其他可供参考的工作资料，供各部门在日常工作中随时查阅。目前，阅览展架上共陈列了××种近百本工作资料，涵盖了集团公司年鉴、集团公司制度汇编以及人民日报、××日报等报纸。

四、信息化建设情况

我集团一直高度重视档案管理信息化建设工作，朝着档案电子化的方向持续努力。早在集团公司成立之初，我集团就上线档案管理电子化系统，实时录入归档保管的档案信息，建立健全档案电子台账，实现了档案的电子化录入，极大提升了档案查借阅效率。近年来，我集团也在大力推进办公自动化建设，××年上线新的OA办公平台后，积极推进电子文件归档工作，并同步完善有关制度，明确规定通过OA系统生成的电子文档或公文与相同内容的纸质文档或公文具有同等效力。

五、人员培训情况

一是加强思想政治建设。充分借助主题教育等重要契机，重点做好档案工作人员的思想政治工作，引导档案工作人员树立强烈的政治意识、大局意识和奉献意识，帮助他们始终牢记党员身份，坚定正确的政治方向，充分激发他们的爱岗敬业精神，把本职工作与加强党的领导有机结合起来，把档案工作融入到服务集团公司乃至全省发展大局中，细之又细地安心干好繁杂的档案管理工作。

二是加强全体干部员工培训教育。充分利用集团公司的内部宣传平台，不定期推送档案知识，切实加大档案工作宣传力度，增强全体干部员工的档案管理意识，提升各部门员工做好档案管理工作的自觉性和主动性。同时，强化保密教育，要求所有干部工作将保密规定和要求贯穿档案管理全过程，确保干部员工熟知国家和集团公司保密规定，熟知涉密档案资料保密规定，确保档案接收、收集、整理、移交、保管和利用等各环节都做到不失密、不泄密。

三是加强档案工作人员培训教育。积极参加省档案局举办的档案管理业务培训，持续提升档案工作人员专业水平，如今年5月份年我集团安排档案人员参加了全省档案事业统计调查专题培训班。要求集团公司机关所有专兼职档案管理人员加强自学，主动提升档案管理知识。强化档案保密管理教育，经常性与档案工作人员谈心谈话、进行保密提醒、提出保密要求，并不定期组织开展档案保密知识培训，不断提升档案管理的专业水平和综合素养，努力打造一支既懂具体业务又懂档案管理的员工队伍。

六、安全情况

一是做好档案实体安全工作。按照防火、防盗、防光、防潮、防尘等档案保管要求，为档案室配备了火灾自动报警系统、温湿度控制系统、中央空调、干粉灭火器、温湿度计等必需设备，并定期不定期组织检修维护，确保各类设备正常可用。认真落实省档案局有关要求，定期不定期开展档案安全检查、排查整治档案安全风险隐，时刻筑牢档案安全防线。要求档案工作人员定期不定期查看档案，对借出档案即将到期的及时提醒归还，并严格做好登记清点工作，确保各类纸质档案以及奖牌奖杯等实体档案完好保管。

二是做好档案信息安全工作。对于已经录入系统的电子档案，针对近几年档案信息化建设以及保密工作的要求，我集团重点抓好档案人员网络安全保密技能训练，确保档案室的档案管理人员会设置计算机口令、会安装使用杀毒软件、会升级计算机系统漏洞补丁、会关闭计算机不必要的服务功能等，确保了各类档案信息的安全。

三是做好安保值班工作。集团公司成立了专门的安全保卫部门，配备了专职保安队伍，并安排保安人员在办公大楼内外等关键要害部位24小时专门值守、巡逻巡防。在档案室所在楼层安装了门禁系统、配备了灭火器、消防栓等消防器材，不定期有专人进行维护保养。在集团公司大楼外、楼内电梯及每个楼层都安装了视频监控系统、联网报警系统，安排专人在监控室全天24小时进行实时监控，并在办公大楼实行24小时带值班制度，确保了档案安全。

七、对辖内机构指导、监督、检查情况

一是抓制度建设。指导系统各级参照集团公司档案管理制度，结合辖内工作实际，及时制定完善本机构档案管理制度，明确档案管理的机构、职责、归档范围、归档时间，规范档案的整理、归档、保管、利用以及鉴定、销毁、移交等各环节工作，确保档案工作有据可依。同时，要求系统各级根据国家法律法规变动情况以及工作实际需要，及时修订完善本机构档案管理制度。

二是抓队伍建设。要求系统各级高度重视档案人员队伍建设，注重优化档案队伍年龄结构、学历结构，及时将能力强、作风好、业务熟的干部员工充实到本机构档案管理岗位，为档案工作提供坚实可靠的队伍保障。同时，指导系统各级高度重视档案人员能力提升工作，主动加强与当地档案管理部门的联系、沟通和对接，主动接受当地档案管理部门的业务指导，积极参加各类培训和学习，推动自身档案管理工作不断规范。

三是抓日常管理。建立办公室条线工作考核制度，将档案工作作为一项重要内容纳入考核范围，督促系统各级将档案工作摆在更加突出的重要位置，充分调动各级档案工作人员的积极性和主动性，认真履职尽责，切实抓紧抓好本机构档案管理工作。此外，对省档案局发来的各类通知，我集团在认真学习、深刻领会的基础上，及时转发至辖内机构，要求认真抓好贯彻落实，推动全系统档案管理工作的高质量开展。