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全市行政办公条线自查报告

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全市行政办公条线自查报告

为进一步督促和推动全市辖内办公室条线建立健全各项内控制度,全面提升制度执行力,切实防控各类风险隐患,逐步规范办公室条线工作,确保"制度执行年"活动取得实际效果,实现风险防控预期目标,我单位结合实际,组织对本部办公室及下辖机构办公条线工作进行了自查检查,现将自查工作开展情况报告如下:

一、及时传达文件精神,落实责任到人

接到相关文件后,我单位立即安排部署全市办公室条线自查工作,并将此项工作落实到位、明确责任到人。

(一)成立领导组。此次自查检查工作专门成立了领导组,由党组书记任组长,其他班子成员任副组长,成员由各科(室、中心)负责人和各机构分管领导组成。领导组下设办公室,办公室设在本部办公室,负责检查工作的开展、资料的收集整理和上报等工作。各机构均成立了由一把手为组长的领导小组,在我单位的指导、协调下,积极开展工作。

(二)召开动员会。我单位办公室条线检查工作领导组召开了检查工作动员会议,集中学习了文件精神。要求机构召开相关部门人员参加的条线检查工作会议,由分管领导安排部署检查工作,确保了检查工作的顺利进行,为完成自查阶段的任务目标奠定了基础。

(三)落实责任人。为确保检查不走过场、取得实效,专门明确严肃工作纪律,要求各机构明确条线检查工作的责任人,真正做到明责分明。办公室作为此次办公室条件检查的责任部门,分管办公室的领导为总负责人,办公室对内部工作人员也进行了明确分工,做到各司其职;各机构分管领导对本单位检查负总责,办公室工作人员为具体责任人,负责自查工作的开展。

二、认真开展自查工作,强化整改落实

1.会议制度方面。能够严格按照本单位《章程》和上级机构下发的各项会议制度要求开展工作,并有较为详细完整的会议记录内容。

2.议事规则方面。认真贯彻落实"三重一大"事项集体决策制度的实施办法,严格执行"三重一大"议事规则。健全并落实科学民主决策和依法行政的工作机制。各项会议能按照议事规则进行发言、讨论、决策,明确工作职责,促进提高机关行政效能。

3.公文处理方面。按照相关要求,对公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的开展工作,同时也有效提升了公文处理效率。自查发现,能够认真执行收发文制度,做好《收(发)文登记簿》管理,严格签发、签收制度,能够做到及时、有效地处理各类公文。

4.印章管理方面。按照相关要求,对印章刻制、保管、使用等进行严格管理,同时专门建立了《公章管理登记簿》,并认真执行盖章审批和登记程序,也建立了各类《印章交接登记簿》,严格实行印章交接管理,进一步明确了责任,规范了相关程序。

5.档案管理方面。认真执行档案管理有关规定和制度办法,明确专门部门和人员负责本级本单位档案管理工作,及时整理收录各类档案资料,并按照文件要求对档案进行了收集、保管和管理。

6.证照管理方面。按照《证照管理办法》的要求,严格执行证照管理制度,同时,均建立了《证照使用登记簿》和《重要物品移交登记簿》,并能认真履行盖章审批和登记程序,严格实行证照交接管理,进一步明确了责任,能够及时做好证照的申领、变更、登记、下发及管理工作。

7.保密管理方面。能够按照《保密管理办法》规定要求,对保密要害部门采取人防、物防、技防等防护措施,为科技信息科安装了防盗门、为保卫科配备了狼牙棒等防暴武器,同时,协调各条线做好涉密设备的保密管理。加强员工保密意识的培养,组织人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规及规章制度,切实增强保密意识,自觉遵守保密规定,自觉履行保密责任。

8.应急管理方面。能够认真贯彻执行各项制度,并根据自身实际情况,抓好落实。制定了"突发事件应急预案",明确了工作职责,并按季做好预案演练,坚持重大事项报告制度,做好突发事件的应急管理工作。

9.信息披露方面。按照《商业银行信息披露办法》,结合本单位《章程》,制定了本单位的《信息披露制度》,能够定期做好信息披露工作,并确保披露内容真实、有效。

三、下一步工作改进计划

通过自查,发现了全市办公条现存在的一些不容忽视的问题,我单位领导高度重视,要求在整改的基础上,进一步改进工作,提高办事效率和办公水平。具体改进工作主要从以下三个方面着手:

一是开展全面检查。印发了《办公室条线检查工作实施方案》,并安排了具体检查工作,成立了四个专项检查小组,分别进驻辖内各机构,进行全覆盖检查。检查方案明确了检查工作目标、措施和要求,将于近期正式实施。

二是重点督导整改。在各机构自查结束后,我单位将对重点环节进行督导整改。对于前期整改不实的问题将严厉问责相关责任人,并在全市通报批评,以此强化制度执行力,切实消除办公室条线风险隐患。

三是积极配合省联社检查。在下一步上级单位启动抽查工作后,我单位将全力协助和配合,对全市办公室条线进行全面检查和抽查,保证检查取得实际成效。

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