办公室主任在领导班子会议上的工作部署

办公室主任在领导班子会议上的工作部署

参照我乡实际和近期工作开展中出现的问题，党政办立足自身职责，由我在本次会上对相关工作作出以下强调，部分内容是关起门来说的话，请各位领导注意甄别，请办公室注意做好会议记录。

一、机关管理方面

一是公车运行方面：公车运行原则上实行提前报批制度，由党政办统一调配车辆。因现联系村安排正副点长中已能保证一人有车，到联系村开展常规工作一般不予安排车辆；党政办至少会保留一辆公车优先保障主要领导出行，特殊情况需用车时要经主要领导同意；对于工作人员有车的部门，到村开展科室所承担的工作原则上不予安排公车。如城建所汪如放所长，近期西河美丽中心村建设工作多次频繁到村督导，但整体推进效果不佳，自六月底建设进度过80％后，近期仍旧频繁开电车到村，且汪如放所长、戴飞主任皆有自备车，此次会后请各位分管领导注意提醒。

二是公务接待方面：本着开源节流和节约用度的原则，参照市级相关文件规定强调以下规定。公务接待用餐方面，原则上在乡政府食堂安排，来人单位、带队领导职务及姓名和用餐人数（含陪同人数）经报备党政办后统一安排，如来访单位有两拨以上（含两拨）且人数较少，应当采取紧凑结合方式安排用餐，减少陪餐人数，由党政办负责统计人数，由接待两拨（或多拨）来访单位的分管领导或科室负责人双方负责协调联系；乡政府食堂以外用餐或安排住宿的，需报请乡长同意后报备党政办统一安排，参照在食堂就餐流程进行，市领导到乡接待等情况另外讨论。另外提醒今年的统计工作中：线下住宿餐饮样本点为xx农家乐，今年乡内公务接待住宿方面要对余兰适当予以倾斜。

三是办文办会方面，为避免时间冲突、提高会议效率，四楼大会议室、财政所会议室使用由各部门负责人提前报备党政办，全域性会议由党政办负责下发通知，部门业务性会议由各部门负责统筹，由党政办负责协调会标制作等特殊会务工作。大型会议和活动的举办需要各相关部门共同参与的，由党政办牵头，成立会议、活动工作组或会务组，由涉及到的主要相关部门负责业务性指导和具体办理，因人定岗，保证会议、活动分工合理、高效开展。如茶文化旅游节举办过程中，朱宣委和党政办承担了大量文秘工作，党政办兼顾了领导讲话起草、席卡制作、邀请函制作和人员通知等大量工作，交通安保组在仅承担活动当天车辆和人员引导疏通工作的情况下，仍旧出现来宾车辆停放混乱，周边群众随意进入主会场等情况，责任压得不实，工作组人员意识不强，考虑到此次活动是既2016年七年后举办的第二届茶文化旅游节，存在经验不足等原因，但我们要总结经验、吸取教训，在第三、第四届等茶文化旅游节上大力改善。另外重要会议请各分管领导严格按照通知要求，无法参加的或者部分会议需安排联系村乡干参会，由副点代为参会的，一律要向乡主要领导请假并在征得同意后报备党政办。

二、档案管理、收发文及政务公开方面

收发文及档案管理方面，主要是请分管领导、各部门要及时将会议发放的文件材料等递交党政办进行收文归档，根据档案管理相关规定，重大项目、年度重点任务、重要工作等的全过程资料要妥善保管留存，按年入库并移交市档案馆，考虑到乡情实际及财力有限，档案整理工作除依托现有档案室进行常态化管理外使用，各部门要对年度工作资料进行梳理，后续会安排档案整理和移交等工作。此外紧急发文要报请主要领导同意后由分管领导审核把关内容、党政办修改完善格式后发文，特殊情况需携带公章外出亦需征得主要领导同意，由党政办负责做好登记工作。政务公开方面，各部门主动公开内容如惠农资金清单、村庄规划公示等内容，需按月按季度公开的，内容要经分管领导审核把关，同时注意要参照合法性审查（司法所起草拟定）规定及保密相关规定严格执行，近期乡政府大楼整栋都已接通政务外网，各相关部门日常需使用的，如乡纪委、宣传办等要妥善规范使用，注意保密相关规定，另外根据市政府办、发改委等部门相关文件内容要求，建议乡镇推行电子收发文和政务办公，此举可大幅度减少年度打印A4纸张消耗，公文原件和批示指示情况等在网页端及手机端OA系统都可以随时查阅，能够大大提高办公效率。目前电子收发文（OA）系统使用工作经前期铺垫和与乡长初步汇报后，拟经党政办业务人员熟练掌握系统使用，为各位分管领导做好培训工作后再行上会讨论。

以上事项不妥之处请各位领导指正。