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局机关19类制度汇编(重大事项集体决策、局党组议事、理论中心组学习、党风廉政等)(第2/2页)

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3、询问事项属于本科室办理的却不按规定办理,推诿扯皮、敷衍塞责、贻误工作的,给予口头效能告诫一次。

4、对本科室有2人(次)被通报批评的,对科室主要负责人进行约谈提醒;有2人(次)被效能告诫的,对科室主要负责人内部通报批评一次。

6、机关工作人员被内部通报批评两次或效能告诫一次的,本年度不能评为优秀

7、处罚措施由局党组会研究决定,存入本人的人事档案。

13.机关AB岗工作制

一、为进一步转变机关作风,提高工作效率,决定在局机关实行工作岗位AB岗制。

二、各科室工作岗位AB岗配备方案在各科室拟配的基础上,经分管领导同意后报局办公室备案。

三、实行工作岗位AB岗后,A岗(主办人)负责处理分管岗位工作,并将有关情况主动告知B岗(协办人)。B岗应熟悉了解A岗的工作内容,在A岗离岗期间代为行使A岗的岗位职责,对已明确、规范的事项,应及时处理,待A岗返岗后主动说明代行职责的情况,并将有关材料交A岗。

四、遇有急事或重要工作时,AB岗应协同办理,确保工作任务的完成。

五、AB岗对领导交办的临时任务,也要视同分管岗位工作一样,认真负责处理。

六、遇有人员调整时,职位(工作岗位)AB岗配备方案应及时调整。

14.文明办公制度

一、遵守社会公德和职业道德,认真执行本单位制定的各项规章制度。

二、热爱本职工作,提高工作效率,深入基层,做好调查研究,遵守道德规范,诚实守信。

三、公开办事程序和办事指南,热情礼貌对待来访、来电人员,能立即办的事要立即办,不能立即办的事要说明原因,不推不卡,提高服务质量。

四、严格考勤制度,按时上下班,不无故迟到早退。

五、严格工作纪律,上班时间不擅离岗位,无故不串游其他科室,不准看小说和与工作无关的杂志,不准上网玩游戏。

六、坚持文明办公,上班时着装整洁,注意仪表,举止文雅,自觉使用文明办公用语,不讲粗言怪语,不大声喧哗。

七、维护集体形象,树立主人翁的意识,科室之间互相协调配合,积极开展各项有益的活动,厉行节约,爱护公物。

八、工作环境卫生要保持美观整洁。坚持每天一小扫,每周一大扫。办公桌上工作资料、办公用品摆放整齐。工作日随时清扫,节假日全面清扫。提倡自己动手,种养花草,净化、美化办公环境。

15.办公场所卫生管理制度

第一条为加强本机关办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理。

第三条凡在本单位工作的职工和外来人员,均应遵守本制度。

第四条局办公室为环境卫生管理的职能部门,负责机关的环境卫生管理工作,其他科室协同做好环境卫生的管理工作。

第五条机关办公区域内的日常清扫与保洁,由各科室负责。

第六条各科室负责办公室内的清扫与保洁,清洁区应达到地面清洁,墙壁洁白,室内无蜘蛛网,门窗无灰尘,室内物品摆放整齐。

第七条机关会议室的日常卫生由专人打扫,做到门窗洁净、会议桌干净整洁、空气清新。

第八条禁止在单位内部公共场地(走廊)倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入公共区域,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。各科室使用后的报刊杂志及废旧纸张,由办公室统一处理。

第九条严禁从楼上向外抛任何杂物,严禁在高层窗台外摆放花盆及杂物。

第十条室内不准随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。

16.文印、印章、档案管理制度

一、本局所有计算机、复印机、传真机等设备,供内部业务使用,由设备所在科室负责管理,指定操作人员负责上机及日常维护。

二、计算机、复印机、传真机等设备,不对外单位和私人开放。特殊情况下需向外单位提供临时使用时,经分管领导同意后,方可由操作人员上机。

三、必须严格按程序操作计算机,严格按规定标准采用移动存储设备。

四、除工作需要由档案管理人员进入档案室外,谢绝其他人员在上述各室逗留。

五、本局各类公章由专人保管、盖印。

六、xx区发展和改革局公章、党组公章由局办公室文书保管,其他由各组织或科室负责人保管。

七、需要用印的文件、材料、证明等事项,需盖发展和改革局公章的,必须得到分管工作范围内的局领导同意签字后用印;盖发展和改革局党组公章的,必须得到局党组书记同意签字后用印。其他公章用印须得到该公章所属单位的负责人同意后使用。

八、公章保管人员在用印时,应对用印的事项进行登记备查。

九、公章保管人员要认真保管好公章,不得擅自用印,如擅自用印的,要追究行政责任,严肃处理。

十、档案管理人员要按规定管好档案和档案室,查档需登记。内部需查档案的,由档案管理人员陪同在档案室查阅。外单位需要查阅档案的,凭单位证明;特殊情况需借离档案室的必须出具借条并注明归还日期。

17.公文处理制度及有关规定

一、公文格式:

1、《中共xx市xx区发展和改革局(文件)》编"xx发改党"字号,用于发布党组的文件。

2、《xx市xx区发展和改革局(文件)》编"xx发改"字号,用于发布内容比较重要,政策性较强.对全局有指导意义,需要普发上级及区内有关单位和直属单位的文件。

3、《xx市xx区发展和改革局(函件))用于内容单一或受文对象个别的单位,不需要正式发文,或与兄弟部门协商事项的文稿。

以上各类文件,由办公室统一编号并做好发文登记。

二、收文:

1、签收。凡送区发改局的文件(包括各种会议文件),一律由办公室负责统一收文。文书负责收文拆封、登记分类、提交拟办、分发各办公室传阅。

2、登记。凡中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府、区委、区政府、区委办、区府办文件及各部门主送发改局的文件均需编号、登记。一般性报告、简报、事务性通知、请柬、信息等不必登记。当天收到的文件,当天登记完毕。急件随收、随登、随送拟办、传阅。直接拟批给分管科室的文件,各科室须在收文本上签收并注意保管,及时交回收发注销,一时不能办理完成的,在年终一次性交回收发。

3、拟批。办公室主任视文件内容提出拟办意见。为使领导能准确地指示办理意见,拟批人员对文件中涉及的有关事项,必要时应找出有关材料附后,一并送领导阅批。凡有关会议、考察参观、学习等通知,均需先由办公室签收、拟批,送局主要领导、分管领导审批后转有关科室。个人或科室各种渠道收件的公文一律送办公室批办。

4、传阅。文件夹中的文件均需登记,每传阅一次清点一次。文件夹内文件不得任意抽走,任何人留用文件均需在收文本上签名。传阅文件的传送,由文书负责,要随时注意传阅情况,及时催阅,各岗位一般在一天内将文件阅毕送还。领导有指示的,以及办理时间有要求的,要及时送达有关承办人,以免贻误办理时效。

三、发文办理:

1、公文的拟稿,由相关科室根据领导交拟或批办的意见通过公文平台拟制文稿。

2、公文拟稿流程:科室人员拟稿后先由科室负责人核稿,再由办公室主任核稿后报送至分管领导签发,需主要领导签发的文件由分管领导核稿后报送主要领导审核并签发。签批后的文稿,办公室文书通过公文平台发文。

18.慰问干部职工或家属规定

一、干部职工因病住院探望规定

1、凡本局干部职工(包括离退休人员)因病住院均实行探望制度。

2、探望住院干部职工(包括离退休人员)提供一定数量慰问金或慰问品,同一病员一年内反复住院或长期住院者,一般在首次住院探望时进行慰问,其中在职干部职工按800元/人的标准进行慰问,离退休人员按300元/人的标准进行慰问,并按文件规定途径支出。

二、干部职工(包括离退休人员)和直系亲属(限父母、配偶、子女)死亡有关规定

1、在职干部职工直系亲属死亡的,按照规定享受丧假。

2、在职干部职工死亡的,提供慰问金2000元;在职干部直系亲属死亡的,提供慰问金1000元;离退休人员及配偶死亡的,提供慰问金1000元,相关费用按文件规定途径支出。

19.考勤和请销假制度

为了进一步加强干部队伍管理,保障工作秩序,严肃工作纪律,特制定本制度,请全体干部职工严格按制度执行。

一、上班签到:全局干部职工须严格遵守作息时间,做到按时上下班,上班须按规定签到,不得由其他人代签。出差、下乡、外出开会或联系工作等原因不能按时签到的,应提前向办公室报备,由办公室注明原因。

二、上班纪律:上班时间,全局干部职工不得擅自离开工作岗位。因有事短时外出(原则上一小时以内),一般工作人员要向科室负责人说明事因去向,科室负责人外出要向分管领导说明事因去向,区管领导外出要向局长说明去向(如局长不在,则向办公室通报去向),同时保持通讯畅通,以便联系工作。上班时间不得从事玩电脑游戏、炒股、看电影、QQ聊天、浏览购物网站、吃零食等与工作无关的活动。

三、事假病假:局干部职工因病因事缺勤请假,原则上需提前填写"请假条"并报办公室备案登记。

请假2天以内(含2天),需提前2天办理审批手续,普通干部由科室审核,报分管领导审批;科室负责人报分管领导审批后需提前2天向主要领导口头请假备案。

请假2天以上的,需提前5天办理审批手续,由科室审核,经分管领导同意后,报局主要领导审批。

病假2天以上的,须附县级及以上医疗机构证明。

四、培训请假:局干部职工外出学习培训,原则上需提前3天填写"外出培训审批单"并报办公室备案登记。干部职工外出培训,由科室审核,经分管领导同意,报局主要领导审批。培训结束后及时办理销假手续。

五、年休假:根据《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》执行。每年的请假应先在个人当年的年休假总天数中扣除。年休假、工会疗养的请假程序参照第三点执行。

六、探亲假、婚假、产假、丧假、疗养等按有关规定执行。

七、区管领导干部外出请假、培训等事宜,根据《关于进一步规范xx区区管领导干部外出请假和外出报告工作的通知》文件规定执行。

八、局干部职工因事外出请假,均需履行请销假手续。未经书面审批请假无故不来上班的,按旷工处理。确因特殊情况(一般指病假或突发紧急状况等不可预见的情况),来不及办理书面请假手续的,应尽快用电话等方式口头请假,事后及时补办书面请假手续。请假期满后,要及时销假。对需外出的,要事先办理请假手续后方可购买车票、机票、预定酒店等;若未办理请假手续提前购买车票、机票、预定酒店等造成的损失,后果自负。未事先办理书面请假手续的外出培训,按旷工处理,外出培训费用不予报销。

九、病假全年超过60天、事假全年超过30天,取消年度评优评先资格。旷工半天或上下班迟到早退累计达3次,进行全局通报批评;旷工1天或上下班迟到早退累计6次,取消年度评优评先资格并责成在全局干部职工大会上作检查。情节更为严重的,按相关规定给予相应的行政处分。

十、局机关纪委将对上下班纪律情况进行不定期抽查,局办公室负责统计汇总考勤情况,并不定期进行通报。考勤情况作为年终干部考核的重要依据。

十一、本制度在执行过程中,遇到特殊情况由局班子集体研究决定。本制度由局办公室负责解释。

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