行政办公用房及设备配置标准与管理办法

行政办公用房及设备配置标准与管理办法

第一章　总则

第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备，优化资源配置，建设节约型校园，依据国家和上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则

厉行节约，物尽其用，量力而行，逐步改善的原则；

与履行职能需要相适应的原则；

统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则；

资产配置与预算管理相结合的原则；

第三条本办法所称办公设备，是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具，按单位编制内实有人员数配备。办公用房面积以部门为单位，按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。

第四条因特殊业务，需要按照国家、行业专门配置标准配置的，按照从严控制的原则，遵其规定标准执行。

第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门，负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。

第二章　配置标准

第六条办公室面积及办公设备配置标准

（一）院级领导

1.每人一间办公室，标准符合党政机关办公用房要求。

2.办公设备：本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备；具体包括：木制办公桌（带附柜）1张；办公椅1张；桌前椅1张；沙发茶几1套；书柜1套；文件柜1套及其它设备。台式电脑1台；打印机1台；固定电话1部。

（二）处级干部（含主持工作的正科级干部）

1．2人一间办公室或集中办公（使用面积上限为18㎡/人）。

2.办公设备：木制办公桌1张；办公椅1张；沙发茶几1套；文件柜1个。

台式电脑1台，固定电话1部；沙发、茶几多人共用。

（三）处级以下干部及一般行政人员

1．一般集中办公（使用面积上限为6㎡/人）。

2．办公设备：普通办公桌1张；办公椅1张；文件柜1个。根据工作需要

和实际情况配置台式电脑1台；共用或根据工作需要配置电话。

（四）电脑、打印机实行部门内部调剂、总量控制。电脑数（台式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑）不超过本部门编制内实有行政人员数；打印机根据工作需要和实际情况配置，原则各处室除机要保密、财务票据等特殊工作需要外，每部门配备打印机1台，各二级学院根据教学和办公实际需要配置。

第七条教师本着有利于开展教学、教研活动及避免浪费的原则，使用大办公室集中办公，原则上可参考一般行政人员的标准配置办公用房及设备。

第八条工勤人员可根据实际工作需要，申请配置办公用房及设备，但办公电脑配置数量原则上不得超过编制内实际人数的20%。

第九条每位工作人员原则上只安排一处办公地点，配备一套办公设备，不允许重复配备。确因工作需要安排两处办公，且达到单独配置办公室标准的，按照主要办公点单独配置、第二处办公点合署配置的标准配备办公室及办公设备。

第十条根据工作需要设大会议室2个，用于召开干部会议等中等规模的会议；设小型会议室2个，用于召开党委会、领导班子会议、院长办公会等小规模会议；设接待室1个，用于接待上级领导及外来客人。

第三章　配置程序

第十一条申请配置办公用房与办公设备须按以下程序办理，未按程序报批，自行购置的办公设备，学院不予报销。

（一）申请办公用房，由使用部门书面申请，经部门领导签字、加盖公章，送资产办公室审核并报主管校领导批准后进行调配。

（二）申请办公设备，由使用部门申请，经部门领导签字，送资产办公室审核并报主管校领导批准后进行调配，新购设备需按学院物资采购的规定程序办理。

（三）使用部门资产管理人员应对所配置的办公设备进行验收，验收合格并经部门主管领导签字后，办理固定资产登记手续。

第四章日常管理

第十二条行政人员发生变化时，其办公设备按下列情况处置

（一）接收新进人员时，可向党政办申请，由党政办协调资产管理部门配置办公设备。如同时有调出或退休人员，其办公家具将调配给后来的教职工使用。

（二）校内调动人员，原所配行政办公设备原则上不能带入新部门，由党政办统一调配使用，资产管理办和相关部门、人员应及时办理资产交接手续。

（三）职务变动人员，其原有办公设备由党政办统一调配。

（四）调出学院或退休人员，原所配办公设备视情况暂存原部门或上交资产办，由党政办及资产办统一调配使用。

第十三条对闲置或超标准使用的办公用房，按下列情况处置。

（一）不论是否在核定标准范围内，闲置办公用房，由党政办统一管理。

（二）对超面积使用办公用房的部门，不得再申请增加办公用房，部门应及时作内部调整，调出的空房，由党政办统一调配。

第十四条办公设备报废手续按上级和学院有关规定办理

第五章　附则

第十五条本办法自公布之日起执行，解释权党政办公室。