中国少年先锋队X区第一次代表大会会务指南(第2/2页)

参会人员：全体代表

会议时间：XXXX年X月X日16:40

会议地点：X二楼会议中心

主持人：X

四、会议名称：大会主席团第一次会议

参会人员：大会主席团成员

会议时间：XXXX年X月X日17:00

会议地点：X二楼会议中心

主持人：X

五、会议名称：第一次全体会议（开幕式）

参会人员：全体代表

会议时间：XXXX年X月X日9:00

会议地点：X二楼会议中心

主持人：X

六、会议名称：分组讨论

参会人员：全体代表

会议时间：XXXX年X月X日10:10

会议地点：各代表团会议室

主持人：各团团长

七、会议名称：大会主席团第二次会议

参会人员：大会主席团成员

会议时间：XXXX年X月X日10:40

会议地点：X二楼会议中心

主持人：X

八、会议名称：第二次全体会议及闭幕式

参会人员：全体代表

会议时间：XXXX年X月X日11:00

会议地点：X二楼会议中心

主持人：XX

九、会议名称：第一届区少工委第一次全体会议

参会人员：全体委员

会议时间：XXXX年X月X日11:30

会议地点：X二楼会议中心

主持人：XX

各代表团联络员职责

各代表团联络员主要工作职责是协助秘书处做好会议前期的各项准备工作及各代表团的服务工作。

1.熟记全部议程安排，按时向所在代表团发送会议通知，负责大会期间各代表团签到；

2.提前领取并分发各代表团会议证件、材料、文件等；

3.负责在各次会议前检查代表证件，如发现证件丢失，立即报告大会会务后勤组；

4.负责组织本团代表进入或离开会场；

5.负责本代表团在大会期间会议及活动通知、人员召集等相关协调工作；

6.办理大会秘书处交办的其他事项。

代表分组讨论名单

第一组：......

团 长：......

联络员：......

分组会议地点：X二楼第一分会场

医疗就诊防病须知

1.代表团到会后，如有代表患病，请各团及时与大会医务处联系；

2.各团团长和随团联络员及时掌握本团代表身体健康状况，发现病情及早与医务处联系，尽快医治；

3.大会医务处设在主会场一侧，为您随时提供医疗服务。

安全保卫须知

1.大会期间代表及其他与会人员要熟悉宾馆和会场环境，若遇紧急情况，请服从工作人员指挥；

2.请代表和其他与会人员按大会要求佩戴，保管好有关证件，如有遗失，请立即报告大会秘书处；

3.代表和其他与会人员应严守机密，对大会和集体活动的日程安排要注意保密。妥善保管大会文件，不得外传复制，不要携带文件到非会议场所，以免丢失。凡要求收回的会议文件，各代表团必须指定专人发放保管，在闭幕后要按时交个本团工作人员送回大会材料组；

4.请代表和其他与会人员不得携带易燃易爆进入会场驻地，请妥善保管自己的贵重物品，现金请随身携带；

5.代表和其他与会人员应遵守宾馆管理规定，爱护公共设施；

6.请自觉保持公共卫生，遵守公共秩序。