市2024年档案管理工作总结

〔…〕市2024年档案管理工作总结

一、引言

2024年，〔…〕市档案管理工作在市委、市政府的坚强领导下，在市档案局的精心指导下，在各部门的通力协作下，取得了显著成效。一年来，我们坚持以服务大局、服务民生为宗旨，以档案信息化建设为抓手，以档案规范化管理为基础，全面提升档案管理水平，为全市经济社会发展提供了有力支持。现将全年档案管理工作总结如下：

二、主要工作回顾

（一）加强组织领导，明确责任分工

年初，〔…〕市高度重视档案管理工作，将其纳入全市年度工作计划和考核体系，成立了由市政府分管领导任组长，各相关部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，明确了各成员单位的职责和任务。领导小组多次召开专题会议，研究部署档案管理工作，确保各项任务落到实处。同时，各单位也相应成立了档案管理机构，配备了专职或兼职档案管理人员，形成了上下联动、齐抓共管的良好局面。

（二）完善规章制度，规范档案管理

为进一步提升档案管理水平，我们结合实际情况，修订和完善了一系列档案管理制度，包括《〔…〕市档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等，并将这些制度上墙公示，确保档案管理工作有法可依、有章可循。同时，我们还加强了档案管理制度的宣传和培训，提高了全体职工的档案意识和档案法制观念。

（三）强化业务建设，提升服务水平

档案收集与整理

我们严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。一是注重日常接收文件、资料和征集资料信息，确保各类档案及时、完整、准确地进入档案室。二是加强档案鉴定工作，对档案的真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，提高了档案的管理效率和使用价值。三是加强档案整理工作，对档案进行分类、编号、登记，确保档案有序存放和便捷检索。

档案保管与保护

我们切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。一是坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。二是坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，确保档案的安全性和完整性。三是加强档案库房的安全设施建设，安装了监控摄像头、报警器等设备，提高了档案室的安全防范能力。

档案利用与开发

我们积极做好档案资料的利用工作。一方面对未利用档案进行妥善保管和防护；另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生了良好的社会效应。同时，我们还积极开展档案编研工作，深入挖掘档案资源，编纂了多部有价值的档案汇编和参考资料，为领导决策和部门工作提供了有力支持。

（四）推进档案信息化建设，提升管理效能

档案管理系统升级

我们按照市局的总体规划和区政府建设的总体要求，完成了档案管理系统软件的升级工作。新版系统进一步提高了技术含量和管理水平，实现了档案信息的数字化、网络化和智能化管理。同时，我们还组织全市档案人员进行了新版管理软件的培训和应用工作，提高了档案工作人员的业务水平和操作技能。

馆藏档案数字化

我们积极推进馆藏档案的数字化工作。通过扫描、录入等方式将纸质档案转化为数字档案并存储于服务器中，实现了档案信息的快速检索和远程利用。同时我们还加强了电子档案的安全管理工作，确保电子档案的真实性和完整性不受损害。

开通局馆网页

我们在原局馆网页的基础上进行了全面改版和升级，新增了"现行文件中心"、"年鉴"、"名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等栏目，并正式开通运行。新网页的开通不仅方便了群众查询档案信息还提高了档案工作的透明度和公信力。

（五）创新服务机制，拓展服务领域

深化社区档案工作

我们认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《社区档案管理暂行办法》进一步规范了社区档案工作。通过在新街口街道各社区推行北门桥社委会的档案管理工作经验和配合民政部门将计算机管理档案工作纳入社区信息化建设等措施提高了社区档案工作的整体水平和管理效率。

开展信用档案工作

我们在区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载为加强集贸市场的管理提供了有效手段。同时我们还积极与相关部门合作探索建立跨行业、跨领域的信用档案体系为构建社会信用体系贡献力量。

（六）加强业务指导与培训，提升队伍素质

我们高度重视档案业务指导和培训工作。一是积极组织全市档案人员参加省、市档案局举办的各类业务培训班和研讨会提高了档案人员的业务水平和综合素质；二是定期开展档案业务交流活动分享工作经验和做法促进共同进步；三是加强对新入职档案人员的培训和指导帮助他们尽快适应岗位需求提高工作能力。

三、存在的问题与不足

尽管我们在档案管理工作中取得了一定成绩但仍存在一些问题和不足：

档案意识仍需加强。部分单位和人员对档案工作重视不够档案意识淡薄导致档案管理工作推进不力。

基础设施投入不足。由于财政困难部分单位档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求影响了档案保管利用效果。

档案人员专业素质有待提高。部分单位档案管理人员非专业出身且流动性大缺乏系统的档案专业知识和业务技能导致档案管理质量不高。

档案信息化建设还需加强。虽然我们在档案信息化建设方面取得了一定进展但仍需进一步加强信息化基础设施建设提高信息化管理水平和服务能力。

四、下一步工作计划

针对以上问题