民政局制度汇编(第37/55页)

民政局

软件资产管理制度

第一条 为规范和加强我局软件资产的管理，维护软件资产使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效益，根据《中央行政事业单位国有资产管理暂行办法》（国管资〔2009〕167号）和财政部《关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见》（财行〔2011〕7号）的要求，以及行政事业单位国有资产管理相关规定，结合我局工作实际，制定本办法。

第二条 软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保软件资产的安全完整。

第三条 局办公室、财务处是本单位软件资产管理的职能部门，负责制定软件资产管理办法，承担软件资产的配置、使用、处置审批管理，并指导、监督我局软件资产的管理工作，对软件资产实行综合管理。

第四条 各科室应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化的有关规定，全面采购、使用正版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。

第五条 更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。

第六条 采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。

第七条 采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版操作系统软件的要求。所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，应集中存放和保管。

第八条 各处室应加强软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理。

第九条 软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的，应由使用科室提出申请，资产管理科室会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和国有资产处置程序进行处置，并及时调整资产账（卡）。以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处置手续。

第十条 为专项工作开发或配发的软件在工作任务完成后，失去使用价值且确实无法整合利用的，应当及时办理处置手续。

第十一条 每年结合单位固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。

民政局

证件及档案管理制度

一、证件使用管理

（一）婚姻登记处购买使用上级民政部门（省民政厅）提供的婚姻证件。

（二）婚姻证件由婚姻登记处管理人员购买。

（三）婚姻证件购买回来后，婚姻登记员按要求填写《结（离）婚证领取登记册》，在使用过程中要做好证件保管，对各自领取的证件负责。

（四）婚姻登记机关发现婚姻证件有质量问题时，应当及时书面报告省级人民政府民政部门或者国务院民政部门。

（五）对报废的婚姻证件应做好登记，在一定时期进行集中销毁。

（六）婚姻登记人员定期（每月）对所办理的婚姻登记进行核对整理，确保证件的正确使用。

二、档案整理及管理

（一）工作人员应将办理完毕的婚姻登记材料及时收集、整理。在此过程中，工作人员应保持档案的完整性和准确性，不得遗失或损毁。

（二）婚姻登记档案包括在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。

（三）婚姻登记档案由专人进行整理、归档、录入。婚姻登记员定期将婚姻登记档案交付档案整理人员（时间一般为次年1月31日前），档案整理人员应当及时对档案进行立卷归档（一般在次年3月31日前）。

（四）使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件，应当与纸质文件一并归档，归档要求参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）。

（五）婚姻档案日常管理由专人负责，其他人员不得任意借阅、复制。

（六）查阅档案应注意保护个人隐私，要求查阅人提供相应证件并做好登记，不得为不符合条件者查阅。

（七）每年定期将档案移交局办公室（由局办公室移交给区档案局），若无特殊情况，应于每年四月份移交上一年度全部婚姻档案。

（八）注重档案的保存和保护，在移交前务必按照相关规定进行保存。

（九）档案的销毁应严格按照相关规定实施。

（十）工作人员应严格遵守档案管理制度，如有违反，将予以相应处罚。

民政局

党风廉政建设"两个责任"相关制度

第一章 总 则

第一条 为认真落实党风廉政建设党委主体责任和纪委监督责任（以下简称"两个责任"），深入推进区民政系统党风廉政建设，根据《中国共产党章程》、《中国共产党党内监督条例（试行）》、《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和省、市、区有关文件精神，结合XX民政工作实际，制定本办法。

第二条 落实"两个责任"应以明晰责任界限为重点，以完善责任体系为支撑，以健全体制机制为关键，以创新载体抓手为突破，着力构建党风廉政建设权责对等的责任分解体系、科学规范的责任落实机制、完整闭合的责任追究链条，切实做到主体明确、责任清晰、担责有力、问责有效。

第三条 系统党工委落实主体责任，坚持集体领导与个人分工负责相结合，谁主管、谁负责，一级抓一级，层层抓落实，严格责任追究的原则。

第四条 纪工委落实监督责任，坚持聚焦党风廉政建设和反腐败斗争主业，协助系统党工委加强党风建设和组织协调反腐败工作，依纪依规行使执纪监督问责职责的原则。

第二章 党工委主体责任

第五条 民政局系统党工委是民政系统党风廉政建设的领导者、执行者、推动者，对党风廉政建设和反腐败工作承担主体责任。