党政综合办公室工作总结(第2/2页)
(二)会务及督办工作更加规范
按照医院管理要求,及时做好院党委会、院长办公会、科主任例会、部门联席会、院长查房及各类专题会议的组织工作。及时发布通知,做好会议记录,执行会议决定,及时督办、跟踪并向领导反馈工作进度及落实情况。全年累计印发各类文件X份。完成会议纪要X份,督办议题X个。
(三)接待工作无差错
全年较好地完成省、市相关上级部门来院视察、调研等相关接待工作,共完成重要接X次。党政办积极主动作为,齐心协力把各项服务保障做好,做好相关协调对接工作,"相互补台""不掉链子",确保接待工作的顺利圆满。始终坚持落细落小,将各项工作细节考虑周全,把服务保障工作做实做好,实现接待工作无差错。
(四)无纸化办公提高工作效率
协同信息部门做好钉钉办公平台中相关审批和收发文流程的搭建,并及时进行完善;规范并启用干部请假、公务出差、误餐申请、发文审批、会议签到等钉钉流程,在实现平台无纸化流程的基础上,又开通钉钉院内会议系统,通过该系统可预订本部及东院会议室、发布会议通知、上传会议材料,实现无纸化会议,不仅提高了工作效率,节约了成本,也规范了审批流程,节省办公开支。
(五)严格合同管理工作
严格履行合同管理职责。审核各类合同、协议X份,审核公章使用X余次;借出合同已全部催交归还;扫描电子合同X余份。
(六)加强院史档案馆管理
一是按照《院史馆管理制度》的要求,做好院史馆参观接待工作及展厅的布置管理工作,更新展板。二是按照《档案管理制度》的要求,对于反映本院工作及具有查考利用价值的文件等归档材料做好交接、装订、遍页、编目录、装盒、上架工作,规范档案的借阅、复印严格履行手续。三是认真做好新冠肺炎疫情文件资料收集整理归档工作。完成涉及新冠肺炎疫情的相关文件、会议、督查通报、发热门诊重要资料的统一归档工作。
三、存在的主要问题及原因
(一)现代医院管理制度建设有待加强。
(二)部分审批流程有待规范。
(三)科室成员整体工作能力需要进一步提升。
(四)"医院管理提升年"活动开展不够深入。
四、重点工作计划
一是牵头做好全院性的制度规范与执行;二是进一步规范各项审批工作流程;三是进一步提升团队整体工作能力,加强科室业务学习;四是建立与完善科室各类台账;五是进一步加强科室文化建设。