2023年度上半年董事会工作报告
2023年度上半年董事会工作报告
2023年XX公司董事会,紧紧围绕集团公司发展战略,认真履行《公司法》和《公司章程》等法律、法规赋予的职责,严格执行股东大会决议,认真负责、勤勉尽职、凝心聚力、锐意进取,以科学、严谨、客观的工作态度,自觉参与各项重大事项的决策,努力维护公司及全体股东的合法权益,有力保障了公司2023年各项工作目标的顺利实现。
公司法人治理结构基本情况:公司原有股东有10个,其中法人股3个,自然人股7个;原有工商备案董事会成员4人,监事1人。2023年4月,XX公司产生新一届董事会成员,新一届董事会统筹谋划、狠抓落实,成功应对了一些挑战,破解了一系列难题,取得了良好效果。但在企业经营过程中仍存在以下问题:自然人股东因股权问题不支持法人、董事变更等事项,直接影响着我公司各项业务正常有序的开展,下一步我们将积极谋划,统筹协调推进完成此项工作。
一、2023年上半年工作情况
(一)统筹全局明方略,落实主责主业
2023年,公司董事会严格遵照法律、法规及监管部门的各项规章制度,认真履行职责,带领全体员工,紧紧围绕年度工作目标,积极转变发展模式和发展思路,各项工作规范、有序的向前推进。截至目前,新签合同额为XXX万元,提前完成年度目标任务;预计本年完成产值XXX万元,完成产值目标XXX%;预计全年实现净利润XXX万元,完成年度目标任务XXXX%。
(二)把握方向瞄靶心,完善治理结构
2023年,董事会以法律、法规为指导,加强与集团公司交流沟通,致力于不断改善公司治理结构,提高治理水平,规范经营行为,进一步健全了权责分明、各司其职、独立运作、相互制衡的"三会一层"法人治理结构。一是完善董事会机构建设。年初,根据集团党委、董事会任免意见,重新调整了董事会成员。目前,XXX公司董事5名,其中内部董事2名、外部董事3名。按照相关规定与外部董事签订了聘任协议、承诺书和保密协议,实现董事会成员结构的优化互补,提升董事会的决策效能,企业董事会建设迈出了新步伐。二是通过制定《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等制度,强化董事会决策功能,明确管理责任,确保董事会对管理层的有效监督。三是修订完善了《"三重一大"事项决策规则和程序》、《党总支会议事规则》、《党总支会议事清单》以及《党总支前置研究讨论重大经营管理事项清单》,进一步保障党的领导融入公司治理。
(三)深化协作交流机制,共促企业稳健发展
董事会通过传阅文件、召开会议、听取汇报和现场调研等多种方式,切实加强与党总支会、监事会和经营管理层之间的信息沟通与交流。一方面,公司董事会成员经常与党总支成员相互沟通交流,听取党总支意见,积极发挥党总支"把方向、管大局、促落实"领导作用;另一方面,董事会定期听取经营管理层工作汇报,并深入一线开展调研,详细了解公司发展情况,有效保障了董事会决策的及时性、科学性和有效性。
(四)优决策强战略,充分发挥决策引领作用
2023年董事会认真履行董事义务,充分发挥专业技能和决策能力,创造有利条件,全力支持管理层的工作,在推进董事会自身建设、公司发展战略研究、公司新增经营范围等多项工作中,发挥了重要作用,充分体现了董事会的战略指导和科学决策作用。公司董事会召开会议3次,一是按照集团《经理层成员任期制和契约化管理制度》有关要求,3月29日公司召开了董事会会议审议通过了《关于聘任公司职业经理人事宜》,调整职业经理人3人。二是按照集团党委关于压缩管理层级专题会议精神,公司召开了董事会会议审议通过了《关于转让XXXX公司100%股权的议案》,同时推进XX公司评估及管理层级划转工作,实现投资收益XXX万元。三是审议通过XXX公司2023年全面预算报告,对全面预算执行过程中存在的问题,提出专业的管理建议和意见,为公司下一年度有序推进各项工作开展奠定了坚实的基础。
(五)持续深化"三项制度"改革,不断激发企业发展内驱动力
董事会按照《国企改革三年行动方案》要求,持续推进"三项制度"改革。一是优化组织机构设置。本着精简高效的原则,在与集团总部能够形成有效对接的基础上,对公司组织架构进行优化调整,开展定编、定岗、定责工作,实现"人、岗、事、责"合理匹配。二是完善内控管理体系。对现有公司内部机构设置进行全面梳理,组建层级分明的架构与内控体系,明确各部门的职责权限、任职条件和工作程序。修订完善组织结构图、业务流程图、岗位说明书和权限指引等内部管理制度。制定《市场开发奖励办法》、《绩效分配管理办法》、《关键(核心)证书取证管理办法》、《工资薪酬管理办法》等相关制度文件。三是推行职业经理人制度。制定《职业经理人选聘管理办法》,通过内部公开竞聘、市场化选聘有机结合,畅通员工职业发展通道,推动公司经营管理团队市场化、职业化、专业化。四是全面引入竞争上岗机制。为充分调动职工工作的积极性、主动性与创造性,全面引入竞争上岗机制。2023年,公司通过竞争上岗,选拔调整中层管理干部17名,并实行中层干部、职能部门工作人员公开竞聘上岗。
(六)致力创新增效,激发市场开拓内生动力
董事会在行业变革中顺应趋势,积极围绕主业展开多元化布局,寻找可以拉动效益的业务增长点,实现可持续发展。一是依据集团公司战略发展部署,积极调整开发思路,明确开发目标,建立经营网络。利用XXX体系优势,做到内、外部市场两手抓,对公司现有市场与潜在市场进行梳理与科学分析,实行市场统一管理与区域负责制相结合,有重点、有层次、有节奏的推进市场开发工作。二是建立广泛的经营网络和良好的市场基础。与各重点市场政府主管部门建立了良好关系与沟通渠道,同时与行业内大型央企、地方国企,以及交建体系内企业建立了较好的合作机制,从项目前期就开展合作,提高了市场开发成功率。三是扩大市场片区,提升业务总量。对原有区域业务进行维护外,积极拓展了XXXXX市场,并派驻人员在有关单位服务,及时掌握信息并跟进,在做好服务的同时,推动项目的落地。四是创新市场开发新业态与项目模式,加强与大型投资建设商深度合作,探索片区开发、新型城镇化、产业园区等项目开发模式,并取得工作实效,落地XXXX新型城镇化项目,并组织项目前期概念规划与控规编制等工作。五是完善市场开发激励机制鼓励全员参与开发,扩大公司市场占有额度,稳固现有市场,实行市场开发与奖励挂钩,按照贡献进行分配,鼓励员工为市场拓展发挥自身的潜能优势。
二、2023年下半年工作指导思想和目标任务
2023年公司董事会带领全体员工,坚定信心,迎难而上,以学习贯彻党的XX大精神为契机,把握"稳中求进"工作总基调,以持续发挥董事会决策核心地位,推动公司治理机制不断完善为重心,不断增强市场意识,有效识别防范潜在风险,进一步提升服务水平,全面提高公司核心竞争力。
三、下半年工作安排
(一)对标一流企业,促进治理结构持续完善
公司董事会将通过对标学习、引进吸收、创新优化,全面实践标杆企业先进的公司治理理论和治理框架,重点解决阻碍企业高质量发展的突出管理体制机制问题和短板,逐步健全科学决策机制,不断提升公司治理水平。2023年下半年,董事会将集中力量,加强对重大问题的研究力度,主要任务包括:
1.公司发展的战略定位的问题。依据XXXX合并之后市场环境的变化和公司所处的发展阶段,重新审视本公司战略发展目标,研究与XXX内外优秀同行业企业股权合作可行性,利用其平台与渠道,快速提升公司整体管理水平与市场占有率,实现跨越式发展。
2.解决公司历史遗留债权的问题。加强对公司历史遗留债权问题的梳理,尤其是XXXX体系内部应收账款与隐形债权问题,研究切实可操作性的办法,解决公司流动资金紧缺问题,缓解公司长期背负集团借款压力,让公司能够轻装上阵、创新发展。
3.长期激励机制的问题。借鉴XXX内外同行业成功经验,结合本公司实际,深入探讨长期激励的理论与实践,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的开放激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败。
4.人力资源战略的问题。从战略的高度,审视公司在未来环境变化中人力资源的供给与需求状况,制定必要的人力资源获取、利用、保持和开发策略,坚持"高精尖缺"导向,培养战略人才、领军人才、青年人才和创新人才,造就一支素质优良的知识型、技能型、创新型团队,确保公司健康可持续发展。
(二)完善内控体系建设,提高规范化管理水平
一是严格按照法律、法规要求,不断完善和规范公司内部控制体系建设,进一步指导管理层优化部门和岗位设置,科学划分职责和权限,努力形成"各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、环环相扣"的内部控制组织架构。二是在现有各项内部制度体现的基础上,总结经验、吸取教训,扩大内控体系的覆盖面,细化风险控制点,不断推动内部控制管理水平的持续提升。
(三)着力加强董事会建设,激发发展新动能
在新的形势下,XXXX公司全体董事将进一步加强学习,提高认识,切实增强责任感和使命感,借力XXXX合并新平台,把握大势,抓住机遇,合理配置资源,及时采取应对措施,加强风险监测与管理,降低经营风险,不断获取竞争优势,充分发挥经营决策和指导作用,以不断加强自身建设为突破口,进一步巩固董事会的决策核心地位,努力提升公司治理水平。
2023年下半年,XXXX公司董事会将切实增强工作的前瞻性和主动性,积极应对外部经营环境变化,不断提升决策效率和水平,增强风险意识,提升发展质量,改善经营管理,推进战略落地,不断提高核心竞争力和可持续发展能力,奋力迈出公司发展新步伐。
谢谢大家!
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