公司办公室文员月度工作总结

公司办公室文员月度工作总结

在过去的一个月里，我严格按照岗位职责要求，认真完成各项工作任务，努力提升工作效率与质量，现将本月工作总结如下：

一、工作完成情况

（一）日常行政事务处理

高效完成文件收发与归档工作，本月共接收外部文件32份，内部文件45份，全部按类别、时间顺序整理归档，确保文件查找便捷、管理有序。同时，根据公司要求，对以往文件档案进行了一次全面清查与优化，重新标注了部分文件标签，完善了档案目录。

做好办公用品采购与管理，根据各部门需求，制定采购计划，本月采购办公用品12类，共计500余件。建立办公用品领用台账，详细记录领用情况，实现办公用品库存动态管理，目前库存办公用品可满足下月基本需求。

负责会议室管理，合理安排会议场地，本月共协调安排各类会议28场，提前做好会议设备调试、资料准备、茶水供应等会前准备工作，确保会议顺利召开。同时，在会议结束后及时整理会议室，保持环境整洁。

（二）信息沟通与协调工作

做好部门间信息传递工作，及时将公司通知、决策传达至各部门，确保信息畅通。本月共传递重要通知15次，未出现信息延误或传达错误的情况。

协助组织部门间的沟通会议3次，负责会议记录与纪要整理，会后及时将会议纪要发送至相关人员，并跟踪会议决议的执行情况，目前已完成决议事项的执行率达90％。

（三）专项工作任务

配合公司完成年度资料整理与上报工作，按照要求对相关数据、文件进行汇总、核对，确保资料准确无误，按时完成上报任务。

参与公司活动筹备工作，在〔*〕活动中，负责物资采购、现场布置等工作，为活动的顺利开展提供了有力保障。

二、工作亮点

在文件管理工作中，引入了电子档案管理系统，对部分重要文件进行电子化存储，不仅节省了存储空间，还提高了文件检索效率。通过电子档案管理系统，文件查找时间平均缩短了50％。

在办公用品采购方面，通过与供应商协商，优化采购方案，本月办公用品采购成本较上月降低了15％，实现了成本节约。

在会议组织工作中，创新会议通知方式，采用线上与线下相结合的方式，确保参会人员及时收到通知，会议出勤率显著提高。

三、存在的问题与不足

工作效率有待进一步提高，在处理多项任务时，偶尔会出现时间安排不合理的情况，导致部分工作进度延迟。

沟通协调能力还需加强，在与个别部门沟通工作时，存在信息传达不清晰的问题，影响了工作推进。

对公司业务的了解不够深入，在处理一些涉及业务的文件和工作时，需要花费更多时间去理解和学习。

四、改进措施与下月工作计划

改进时间管理方法，制定详细的工作计划和任务优先级清单，合理分配时间，提高工作效率。同时，学习时间管理技巧，不断优化工作流程。

加强沟通技巧学习，主动与各部门人员交流，提高沟通的准确性和有效性。在沟通前做好充分准备，明确沟通目的和内容，确保信息传达清晰。

利用业余时间学习公司业务知识，参加相关培训和学习活动，深入了解公司业务流程和工作内容，提升自身综合素质。

下月工作计划：继续做好日常行政事务处理工作，确保文件管理、办公用品采购、会议室管理等工作有序开展；加强与各部门的沟通协调，提高信息传递的及时性和准确性；配合公司完成〔*〕，为公司发展贡献力量。

以上是我本月的工作总结，在今后的工作中，我将继续努力，不断改进工作方法，提高工作能力，为公司的发展提供更好的服务。