公司2025年度资产清查专项工作总结报告

公司2025年度资产清查专项工作总结报告

一、基本情况

2025年,〔*〕单位深入贯彻上级集团关于资产管理的战略部署,紧扣高质量发展主题,聚焦资产管理规范化、精细化核心目标,组织开展了为期一个月的机械设备与房产资产专项清查工作。本次清查覆盖公司机关及7个在建项目部,盘点资产205项,其中机械设备202项、房产3项,实现了对公司核心资产存量的全面摸底与系统性梳理,为优化资源配置、夯实管理基础、提升资产运营效能提供了坚实的数据支撑。

(一)清查工作背景与战略意义

固定资产是企业生产经营的物质基础,其管理水平直接影响企业运营效率与核心竞争力。2025年,〔*〕单位正处于转型升级关键期,在建项目规模持续扩大,设备资产总量快速增长,管理复杂度与风险防控压力同步上升。在此背景下,开展全口径资产清查,不仅是响应路桥集团关于加强资产精细化管理的明确要求,更是单位自身实现资产全生命周期闭环管理、防范资产流失风险、激活闲置资产价值的内在需要。通过本次清查,系统掌握了资产存量、结构、分布及使用状态,为后续优化资产配置、提升使用效率、降低运营成本提供了决策依据,对保障企业稳健运营与可持续发展具有重大战略意义。

(二)组织领导与责任体系构建

为确保清查工作有序推进,〔*〕单位成立了资产清查专项工作小组,由财务资产部与资产运营事业部联合牵头,各项目部、分子公司协同配合,构建了横向到边、纵向到底的责任网络。工作小组制定了《2025年度资产清查专项实施方案》,明确了"全面覆盖、账实相符、不留死角"的基本原则,细化了时间表、路线图与任务清单。责任体系实行分级负责制,公司层面负责统筹协调、标准制定与监督检查;项目层面负责现场盘点、信息核对与问题整改;财务部门负责账务核对、折旧校验与价值评估。通过层层压实责任,确保清查任务具体到人、时间节点精确到日、工作质量可追溯,为清查工作顺利实施提供了坚强的组织保障。

(三)清查范围与重点内容界定

本次清查聚焦机械设备和房产两类核心资产,覆盖公司总部机关及全部7个在建项目部,实现了资产物理地点与管理主体的双重全覆盖。清查对象包括生产设备、运输设备、检测仪器、办公设施及房产物业等共计205项资产原值。在具体实施中,工作组重点核查资产名称、规格型号、使用状态、存放地点、责任人、购置日期、账面价值等七大核心要素,并同步检查资产标识卡粘贴、条形码录入等基础管理情况。针对机械设备,重点核实现场使用台账与财务折旧数据的一致性;针对房产资产,重点查验产权证明、实际使用功能与账面记录匹配度。通过对重点内容的精准界定,确保清查工作靶向发力、精准施策,避免流于形式。

(四)实施过程与阶段划分

清查工作自2025年10月上旬启动,历时一个月,分三个阶段稳步推进:

第一阶段为前期准备与动员部署。工作小组召开启动会,对实施方案进行详细解读,组织专项培训,统一清查标准与操作流程。同步完成资产管理系统数据导出、盘点表格设计与任务分解,确保参与人员理解到位、准备充分。第二阶段为现场盘点与数据核对。清查人员深入一线项目部,采取"逐一核实、逐台过堂"的方式,对每台设备、每处房产进行实地查验,现场记录资产状态、使用情况与存在的异常问题。同步开展账实比对,重点筛查账外资产、盘亏资产与闲置资产,确保现场数据与系统数据双向验证。第三阶段为汇总分析与报告编制。工作组对清查数据分类汇总,形成资产清查总表、闲置资产明细表、待报废资产清单等专项台账,并对资产结构、使用效率、管理短板进行深度分析,提出针对性改进建议。

(五)清查成果与核心数据分析

截至2025年11月12日,本次清查全面完成预定目标,取得以下核心成果:

1.资产总量清晰明了。共完成盘点资产205项,其中机械设备202项、房产3项,账面原值总计〔*〕亿元,净值〔*〕亿元,资产规模与结构清晰准确。通过盘点,实现了账、卡、物三者信息的高度统一,为后续动态管理奠定了坚实基础。

2.资产状态全面掌握。经核查,在用资产143项,占比69.8%;闲置资产53项,占比25.9%;待报废资产9项,占比4.3%。闲置资产主要集中在通用型施工设备和部分周转材料,主要原因为项目阶段性完工、设备技术更新淘汰及项目需求不匹配。待报废资产主要因使用年限超期、技术性能严重退化且维修成本过高所致。

3.账实相符率显著提升。通过现场盘点与系统比对,发现账实差异问题全部完成整改,账实相符率达到100%。清查过程中,工作组对资产标签缺失、信息录入不全等32项基础管理问题进行了现场纠正,同步更新了资产管理系统数据,确保信息准确、完整、实时。

4.闲置资产专项梳理。针对清查出的53项闲置资产,工作组逐一进行了技术状态评估与价值重估,建立了闲置资产动态台账,为后续调剂使用、对外出租或规范处置提供了决策依据。初步测算,通过盘活闲置资产,预计可释放沉淀资金约〔*〕万元,提升资产周转率约15个百分点。

(六)管理提升与经验总结

本次清查不仅是一次全面摸底,更是一次管理提升的实践。公司从三个方面推动资产管理精细化:

一是在"准"字上下功夫。强化数据准确性,建立财务折旧数据与资产实物卡片信息的月度校验机制,推动跨部门信息共享与交叉核验,确保资产信息真实可靠。通过引入条形码扫描技术,减少人工录入误差,数据准确率提升至99.5%以上。

二是在"实"字上强规范。完善制度流程,重点强化《路桥集团设备管理办法》的贯彻落实,明确大型专用设备"项目需求-公司统筹"的调配机制,系统优化资产从购置、使用、维护到处置的全生命周期管理机制,做到每项资产"有人管、有账记、有迹可循"。通过清查,补充完善了32项设备的维护保养记录,修订了9项资产的折旧年限,制度执行力显著增强。

三是在"效"字上建机制。构建长效机制,公司每年定期组织资产盘点,并将资产使用效率纳入季度考核指标,定期开展资产清查"回头看",推动资产管理水平持续提升。通过此次清查,初步建立了资产绩效评价体系,将设备利用率、闲置率、维修费用率等关键指标与项目考核挂钩,形成管理闭环。

二、存在问题

(一)制度执行层面尚存薄弱环节

尽管资产管理制度体系基本完备,但在基层项目部的落地执行中仍存在偏差。部分项目对资产日常盘点、维护保养等常规工作重视不足,存在"重使用、轻管理"倾向,导致资产台账更新不及时、维护记录不完整。清查中发现,个别项目资产责任人变更后未及时办理交接手续,造成管理责任链条断裂。此外,大型设备跨项目调配的流程虽已明确,但实际操作中审批周期长、协调难度大,影响了资产使用效率。

(二)信息化管理水平有待提升

当前资产管理系统功能相对单一,主要集中于基础信息录入与简单查询,缺乏智能化的预警分析与决策支持功能。系统尚未实现与财务核算模块、项目管理模块的深度集成,数据孤岛现象依然存在,跨部门数据协同效率不高。部分老旧设备缺乏物联网监测手段,运行状态、故障信息无法实时采集,资产动态监控能力较弱,制约了管理精细化的深入推进。

(三)人员专业能力亟需加强

基层资产管理人员多为兼职,专业背景与资产管理要求匹配度不高,对设备技术参数、评估方法、处置流程等专业知识掌握不系统,影响了资产日常管理的规范性与专业性。本次清查中暴露出部分人员对资产分类、折旧政策理解不准确,导致基础数据填报错误。专业化培训体系尚未建立,培训频次与深度不足,人才队伍建设滞后于管理提升需求。

三、下步打算

(一)完善长效管理机制

持续深