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重大活动筹备方案、接待方案汇编(50篇)(第16/40页)

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(五)经费筹措工作。活动经费采取市和区县(市)财政分别负担、社会赞助、有偿出让"韩国周"活动冠名权和广告权等多种方式筹措。开、闭幕式费用和按照外事规定应享受相应待遇的韩国官方代表团人员、韩国知名投资机构、大企业主要负责人、著名专家学者等接待费用,原则上由市财政负担或补贴;区县(市)政府承办的活动经费由本地区财政负担;其他活动经费原则上实行市场化和社会化筹集。由市财政局、市大型活动办和各区县市政府负责。

四、组织机构

成立第五届"韩国周"执行委员会。

主任:姜明市委副书记、市政府常务副市长

副主任:姜国文市委常委、市纪检委书记

张少良市委常委、市政府副市长

王莉市政府副市长

张显友市政府副市长

焦远超市政府副市长

石嘉兴市政府秘书长

执行委员会下设5个部。

(一)综合协调部

部长:石嘉兴(兼)

副部长:李为民市大型活动办主任

成员单位:市委办公厅、市委宣传部、市政府办公厅、市纪检委办公厅、市大型活动办、市财政局、市外侨办、市政府新闻办、市城管局、市交通运输局等。

职责:负责活动及筹备工作总体方案的制订、组织和实施,检查协调各项工作落实;根据工作进展和需要召开协调会、例会;负责环境综合整治工作,落实宣传报道、筹措活动经费及各项综合协调工作。

(二)经贸合作部

部长:宋要武市投资促进局局长

副部长:关和东市投资促进局副局长

成员单位:市投资促进局、市发改委、市国资委、市工信委、市农委、市科技局、市旅游局、市商务局、市贸促会、哈经开区管委会、哈高新区管委会。

职责:负责经贸交流开发合作活动工作方案的制订、组织和实施。

(三)文化交流部

部长:杨晓萍市文化和新闻出版局局长

副部长:徐鹤东市文化和新闻出版局副局长

成员单位:市文化和新闻出版局、市教育局、市广播电影电视局等。

职责:负责文化交流等活动工作方案的制订、组织和实施。

(四)邀请接待部

部长:于沐琳 市外侨办主任

 鲁晶华 市接待办主任

副部长:刘德本 市对外友好协会副会长

成员单位:市委办公厅、市政府办公厅、市接待办、市外侨办、市大型活动办以及承担接待任务的市直有关部门和区县(市)政府。

职责:负责邀请接待工作方案的制订、组织和实施,做好与韩方主办、协办单位的沟通、联络等工作,举办好市政府招待酒会。

(五)安全保卫部

部长:韩峙 市公安局副局长

联络员:史平 市公安局大型活动保卫办主任

成员单位:市委保密办、市公安局、市国家安全局、市安全生产监管局、市卫生局、市食品药品监管局、市政府应急办、市信访局等。

职责:负责各类活动场所安全防范,整顿交通秩序,负责承担接待任务宾馆、饭店的饮食卫生监督管理,做好突发事件的应急工作及信访工作。

五、工作要求

(一)提高认识,加强领导。各地区、各部门和各单位要充分认识搞好"韩国周"活动,对全面贯彻落实中央经济工作会议精神,促进我市经济社会好发展、快发展、大发展的重要意义,切实加强领导,采取有力措施,推动工作落实。要根据本方案要求,认真研究、制订具体工作方案和相关工作预案,明确工作任务、完成时限和质量要求,落实责任部门和责任人。"一把手"要负总责,切实加强对日常组织推进工作的督促检查。

(二)求真务实,注重实效。各地区及市直各有关部门和单位要按照中央经济工作会议要求,结合我市大项目建设,以深化投资、调整结构、扩大贸易、改善民生为导向,筛选好项目,独立负责地开展招商活动,并积极组织我市企业与韩方对接洽谈。要认真研究哈尔滨与韩国的经济互补性,深入了解韩国企业的实际,研究其产品结构、市场需求和投资动向,有针对性、有目标地开展项目筹备和客商邀请工作,把招商招展任务落实到部门和责任人,力求取得实效。要加强对活动经费的管理,本着节约、效能原则对拟办活动进行筛选,鼓励和提倡采用市场化、社会化运作方式,尽量节约财政支出。

(三)加强沟通,密切协作。各牵头、承办部门和单位要切实负起责任,协调各方、加强沟通。各地区、各部门、各单位要牢固树立全市"一盘棋"的思想,增强大局观念,服从领导、听从指挥,各司其职、密切配合。涉及商品进出关以及检验、检疫等事宜,市直有关部门要主动与海关、民航、商检、边检等部门沟通联系,协商解决工作当中遇到的困难和问题,争取中省直有关部门为"韩国周"活动开辟"绿色通道",确保各项工作便捷顺畅。

第一届中国极限运动大会濮阳市筹备工作方案

第一届中国极限运动大会由中国极限运动协会主办,河南省体育局、濮阳市人民政府承办,计划于2019年下半年在我市举行。这是一次历史性的盛会,也是我市首次举办全国大型运动会,对我市体育工作跨越发展、社会事业全面进步、城市形象整体提升都将起到积极的推动作用,影响深远,意义重大。为切实做好极限运动大会筹备工作,特制定本方案。

一、指导思想和工作目标

深入贯彻党的十九大精神,以XXXXXXXXXX主义思想和xjpzsj关于体育工作的重要论述为指导,根据市委、市政府决策部署,按照"青春活力、魅力龙都,时尚炫酷、精彩濮阳"的办赛要求,努力将极限运动大会办成精品赛事、金牌赛会,为把濮阳建设成为中国极限运动名城奠定基础。

二、组织机构

为加强对第一届中国极限运动大会筹备工作的领导,市政府决定成立第一届中国极限运动大会筹备委员会,由市长任主任,统筹全面工作;省体育局分管领导、市政府有关领导和清丰县政府主要领导任副主任,负责竞赛、资金筹措、综合协调和组织实施等工作。

筹委会下设办公室、资金保障和市场开发部、大型活动部、场地器材保障部、宣传工作部等一办四部共5个办事机构。筹委会定期召开会议,听取各办事机构工作汇报,研究解决存在的困难和问题,推动各项筹备工作顺利开展。

三、工作阶段安排

筹备工作分四个阶段。

(一)前期筹备阶段(2019年2月)

启动筹委会前期工作,印发筹委会工作方案,制定工作台账,召开筹委会第一次会议;制作新闻发布宣传片,筹备新闻发布会;启动组委会、竞赛委员会组建工作;与中国极限运动协会对接竞赛规程。

(二)综合筹备阶段(2019年3月至4月)

一办四部明确工作专班,制定专项工作方案和工作台账。办公室负责成立组委会和竞赛委员会的协调对接工作,指导清丰县做好冲浪、滑板、小轮车、攀岩、摩托车障碍越野邀请赛(场地测试赛)筹备工作;资金保障和市场开发部负责完成预算编制,明确资金来源渠道,大会资金到位不低于50%,工作保障资金落实到位;大型活动部负责完成开幕式策划案招标和组织运营招标;场地器材保障部负责完成各比赛项目场地确认,完成基地整体绿化、景观提升和技术验收,完成符合赛事要求的器材道具的购置、配备和安装调试;宣传工作部负责召开新闻发布会,开展会徽、吉祥物、宣传画、主题口号征集评选,组织开幕式100天倒计时宣传活动。

(三)赛前试运行阶段(2019年5月至6月)

办公室负责统筹组委会、筹委会和竞委会各项融合、协调工作,指导清丰县组织完成冲浪、滑板、小轮车、攀岩、摩托车障碍越野邀请赛(场地测试赛);资金保障和市场开发部负责大会资金全部到位;大型活动部负责完成各文艺节目编排,完成首次合练;场地器材保障部负责按照赛会标准,对各场地进行达标性提升,为赛会配备相关器材,确保满足赛会需要;宣传工作部完成会徽、吉祥物、宣传画、主题口号征集工作,在全国、全省、全市范围内分层次开展全方位宣传,邀请国内外媒体,制定极限运动大会摄影大赛方案。

(四)赛时运行阶段(2019年7月)

办公室负责统一印制宣传册、宣传画、工作手册、秩序册、门票、证件等各种资料;资金保障和市场开发部根据赛会需要调配调度资金;场地器材保障部负责场地器材的赛前调试和安全检查,赛时动态维护,满足赛会需要;大型活动部负责完成开幕式2次以上合练,有序开展预演、彩排等重大活动,做好灯光、音响的调试工作,组织好开、闭幕式;宣传工作部负责确定国内外媒体名单,做好赛会宣传工作,组织极限运动大会摄影大赛。

四、工作要求

(一)建立工作机制,明确工作责任

实行筹委会全面负责、各办事机构分工负责制。筹委会各部室主要负责人是各项筹备工作的第一责任人,要切实负起责任,亲自抓亲自管,围绕目标任务,按照时间节点狠抓落实。各办事机构要明确职责,强化担当,把各项工作做实做细。

(二)加强部门协作,形成工作合力

强化组织领导,定期召开筹委会工作例会、重点工作现场办公会、专家业务指导会、联络员会议等。各办事机构要增强协调配合意识,做好信息沟通,联络衔接,协商共进,有效解决筹备工作中的困难和问题,合力推进筹备工作有序开展。

(三)遵守工作纪律,规范工作行为

严格按照国家赛事规章制度,规范工作程序、行为。遵守各项工作纪律,确保廉洁、高效办赛,杜绝推诿扯皮、不担当、不作为等现象。各部门、各办事机构要树立"能负责、会负责、负好责"的工作态度,尽心尽力办好此次大会。

附件:第一届中国极限运动大会濮阳市筹备委员会成员

名单及办事机构工作职责

附 件

第一届中国极限运动大会

濮阳市筹备委员会成员名单及

办事机构工作职责

主 任:杨青玖(市长)

副主任:马宇峰(省体育局副局长)

王载文(市委常委、常务副市长)

孙永振(副市长)

张宏义(副市长)

刘 兵(清丰县县长)

成 员:李 岩(省体育局竞体处处长)

黄 涛(市政府副秘书长)

王军利(市政府副秘书长)

崔清林(市委宣传部常务副部长)

南银成(市政府办公室副调研员)

王改印(市政府办公室副调研员)

张玉民(市文化广电旅游体育局党组书记)

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