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怎样写好调研报告(第2/3页)

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二、掌握调查报告的写作技巧

在调查研究的选题比较得当,调查研究比较深入细致,调查获取的资料比较丰富,对调查资料的分析和研究比较到位的情况下,能否掌握调查报告的写作方法和技巧,就成为影响调查报告质量的主要因素。

(一)围绕调查报告的主题确定标题

调查报告的标题要新颖醒目,有吸引力和感染力。可以采取单一标题,也可以用复合标题。标题主要是反映报告的主题,揭示报告的主旨,起着提纲挈领、画龙点睛的作用。调查报告的标题常见有以下三种形式:

1.公文式标题。即"单位名称+关于+事由+的+调查报告" "关于+事由+的+调查报告" "事由+的+调查报告"

2.文学式标题。可采取判断句式、评价句式或设问句。例如:

一个特别能战斗、特别能奉献的集体

一场发人深省的大讨论

形式主义屡禁不止的原因在哪里?

这类标题的优点是针对性强、比较醒目,有一点文学色彩,特点是鲜明、生动,醒目、传神。

3.正副结合式标题。一般主标题是文学式标题,副标题是公文式标题。这类标题的特点是前虚后实,主标题突出思想性,副标题体现指向性。可用副标题说明调查对象、内容、范围和研究的具体问题。

(二)挥斤运斧,搭建框架结构

调查报告的类型很多,结构也不尽相同。如反映情况的调查报告以情况的叙述为主,无论是以空间为序,还是以时间为序,都要围绕情况介绍来安排结构;推广经验的调查报告一般按照做法--效果的顺序安排结构;揭露倾向性问题的调查报告一般按照问题--原因的思路安排结构;研究探索性调查报告一般按照问题--对问题的分析--对策和建议的思路安排结构。由于调查的目的、内容和范围不同,调查报告主体部分的结构形式也各不相同,常见的有递进式结构、并列式结构和综合式结构。

递进式结构,又称纵式结构。通常是按照事物发展的顺序或调查的程序安排结构层次。常见的递进式结构形式一般按照介绍情况或问题、分析原因或利弊、提出对策、意见和建议的顺序展开,可以按顺序分成三大部分来写。也可以分成两大部分,先介绍和分析情况,然后提出对策建议。如以时间为线索,把事物的发展过程分为几个阶段,列出小标题,每个小标题表示事物发展的一个阶段,把调查中掌握的事实一个阶段一个阶段地说清楚,使人读后了解其概貌和来龙去脉,理解其总结的经验教训。这种结构方式有利于说清问题,也便于读者了解事情的全过程,特别适合对典型单位和个人的调查,或对某件事情发展演变过程的调查。

并列式结构,又称横式结构。通常是把调查情况和对策思考结合起来安排结构层次。这种结构形式适用于内容丰富、背景广阔、综合性比较强的调查报告,即在主题形成之后,把调查的事实和形成的观点按性质和内在逻辑,分成几个并列的部分,分别叙述,从不同方面说明调查报告的主题。这种结构的特点是观点鲜明,重点突出,问题展得开,论述集中,条理清楚。

综合式结构,又称纵横结合式结构。这种结构兼有递进式结构和并列式结构的特点,可以以纵为主、纵中有横,也可以以横为主、横中有纵。叙事用递进式结构,剖析原因、阐述经验、提对策建议用并列式结构;或者上一层次用递进式结构,下一层次用并列式结构;或者反过来,上一层次用并列式结构,下一层次用递进式结构。综合式结构多适用于介绍经验做法、反映事故案件、推介新事物新做法的调查报告。

任何文章,都要讲究层次性,写调研文章尤其如此。调研文章层次的设置要讲究逻辑性,切口一定要小,一个问题论到底,不能这也想说,那也想论,中间分岔,杂乱无章。在确定文章的结构特点后,处理好各层次标题之间的关系,提炼好各层次标题。撰写调研文章,很大一部分精力要用在层次标题的提炼上,研究拟出个题纲来,可以少走弯路。

(三)精心撰写调查报告的正文部分

1.前言直截了当,引导读者把握全文。调查报告的前言应直截了当、开门见山,以精练简洁的语言,概括地介绍调查研究的目的、调查对象、调查方法、简要经过、基本结论等最主要的内容,让读者对调查对象或调查主题有个总体印象,以便把握全文的中心,引起阅读兴趣。前言要精练、简短、逻辑性强,可采取多种写作方式:

一是可以通过交待调查的依据、目的、范围及重要意义,说明调查的缘由。

二是可以介绍有关情况,简要地介绍被调查对象的基本情况及工作成果;或者简述调查对象的形成和变化过程;或者着重交代调查工作的基本情况,说明在什么范围、就什么问题作了调查,并概括说明调查报告的主要内容或基本结论。

三是可以从情况叙述中引出问题,这类前言一般从叙述情况入手,引发议论,说明所调查问题的重要性,以期引起阅读者的重视。

四是从议论入手提出问题,即从阐述一般原理入手,把问题提到一定的高度,然后把调查的主题提出来。五是设疑问悬,提出问题,即首先把问题提出来,然后针对问题,说明调查的主题和调查范围以及方法等。

2.主体内容充实,说服读者产生认同。主体是调查报告最主要的部分,要紧紧围绕调研目的安排观点和材料。写作前,首先要明确为什么进行调查研究,就是要把调查研究的目的搞端正。其次要坚持实事求是的原则,绝不能为了迎合上级的意图、迁就下级的情绪,追风向、赶时髦,调查时偏听偏信,写作时强扭角度。最后要处理好写文章与指导工作的关系。调查研究不是做表面文章,主要看调查研究的成果是否能解决问题,是否能进入决策,是否能提供办法,付诸实施。主体部分需做到以下几点:

(1)客观陈述调查的基本情况,表达准确,态度鲜明。调查报告的内容必须是确凿的事实和准确的数据,客观地描述调查对象的状况,材料中涉及的人物、事件、时间、地点、数据等要表述准确无误。必须用最确切、最恰当的词汇反映客观事物的真实情况,表达调查者的思想观点。叙事要认真完整、一丝不苟地表现事物的本来面目。判断要有根有据,事实不夸大、不缩小,言论恰如其分,观点分寸适当,不言过其实、任意拔高。

(2)根据观点的需要合理选择和分配材料。调查中,我们掌握了大量的情况、搜集了丰富的材料,但这些不能都写到报告里面,大多数材料的作用是作者从中概括基本事实,得出基本结论。写作时,要依据写作提纲,按照基本观点,从调查材料中找出最有说服力的事实,把精选出的有代表性、针对性的事例、引文、数据等分配到提纲中的各大部分或各个层次。

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