学校多功能报告厅使用及管理规定（试行）

学校多功能报告厅使用及管理规定（试行）

多功能报告厅是学院举办学术报告、讲座、各种工作会议、学生活动的场所，为加强报告厅的管理及使用，特制定如下规定：

一、报告厅的用途

多功能厅主要用于以学院名义召开的各类教职工大会、党员干部、学生大型活动及经学校领导批准的的有关会议、活动。

二、报告厅的管理

1、报告厅由学院信息中心专人负责管理。报告厅一般用于人数在200至450人之间的活动或会议。使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，学院办公室进行统筹和调整。

2、报告厅使用时必须有信息中心管理人员、后勤保卫人员到场，活动组织者负责到会进场和退场的疏通、组织和管理，配合报告厅管理人员做好设备使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。

3、报告厅管理员使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备等准备工作;使用者一般不能移动厅内设备，用后要向报告厅管理人员交接验收，管理员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。

4、报告厅管理人员每周对报告厅的电路、灯光、消防栓、通风设备及多媒体设备进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

三、借用报告厅程序

1.申请人登陆学院网站，下载并填写《报告厅使用申请表》，报院综合办审批，再由负责行政的院长签字交办公室备案。

2.申请需提前一个工作日交学院综合办进行审定、安排，周六、周日及工作日晚上一般不提供报告厅使用(特殊情况由主管领导审批方可使用，但要安排好各方面的人员到位，保证安全使用)。

3.为避免影响相关报告厅的正常使用，不得延长使用时限。

四、违规借用处理

以下违规借(使)用多功能报告厅的，学校对组织者按有关规定严肃处理：

1、假冒校内教学及学生活动名义，组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;

2、不按程序办理手续，造成冲突，且不服从协调，影响正常教学秩序的;

3、其他影响多功能报告厅正常使用的行为。

五、对已安排或借用的多功能报告厅，因教学或者重大会议等需要，学院党政办有权进行调整。

六、院外单位和个人使用多功能报告厅，需履行以上规定手续，并缴纳场地管理服务、设备使用费。租用单位每半天交管理服务、设备使用费3000元;满1天交5000元。

七、本办法自发布之日起执行，由学院党政办负责解释。