档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表

分类方案

归档范围

保管

期限

门类

类别

文

书

文

件

材

料

综

合

类

1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　

10年

2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）

永久

3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录

永久

5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录

永久

6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报

永久

7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案

30年

8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报

永久

9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结

10年

10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料

10年

11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告

永久

12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告

10年

13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等

重要的

永久

一般的

10年

14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果

永久

15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法

10年

16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料

30年

17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料

30年

18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复

永久

19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等

永久

20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

分类方案

归档范围

保管

期限

门类

类别

文

书

文

件

材

料

综

合

类

21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　

永久

22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书

重要的

永久

一般的

10年

23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料

永久

24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料

永久

25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件

10年

26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告

30年

27、本机关处理人民来信来访的文件材料

重要的

永久

一般的

30年

28、档案移交清册

永久

劳

动

人

事

类

1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　

永久

2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　

30年

3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　

10年

4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料

永久

5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　

30年

6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　

永久

7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　

永久

8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　

永久

9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　

永久

10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　

永久

11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　

30年

12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　

永久

分类方案

归档范围

保管

期限

门类

类别

文

书

文

件

材

料

业

务

类

1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件

永久

2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件

10年

3、上级机关对本单位重要问题请示的批复

永久

4、本机关职能工作中形成的业务文件

永久

5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

重要的

永久

一般的

30年

6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表

永久

科技文件材料

基

建

文

件

材

料

1、基建项目的立项报告、审批材料

永久

2、工程预算、决算、审计等材料

永久

3、土地证、房屋产权证

永久

4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书

永久

5、工程地质勘察等基础材料

永久

6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料

永久

7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　

永久

8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料

永久

9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸

永久

设备

仪器

文件

1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）

使用年限较长的

30年

使用年限短的

10年

分类方案

归档范围

保管

期限

门类

类别

会计文件材料

凭证

1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表

15年

账簿

1、现金出纳账、银行存款账

25年

2、总账、明细分类、分户账或登记簿

15年

3、固定资产明细账(卡片)

报废清理后5年

财务

报告

1、会计月、季度