XX单位办公楼搬迁方案

〔…〕单位办公楼搬迁方案

为保证办公楼整体搬迁工作顺利进行，确保搬迁实施过程中日常工作的正常开展，按照"统一领导、分工负责、协调配合"的原则，现制定搬迁工作方案如下：

一、搬迁原则

（一）分批搬迁原则。各部门要根据各自的工作实际，统一部署和行动，确保搬迁工作安全、有序、文明和谐地开展。

（二）分工合作原则。各部门要将需搬迁的物品在规定时间内打包好，分工合作并安排专人对接好各自的搬迁物品清理检查工作。

（三）服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从安排，独立自主，以本部门搬迁为主，充分发挥各部门成员的工作积极性，明确分工，配合搬迁小组的工作安排，全力保证搬迁工作在规定时间内完成。

二、成立搬迁工作领导小组

组长：〔…〕

副组长：〔…〕

组员：〔…〕

职责：负责对办公楼搬迁进行宏观管理、协调，负责搬迁工作中重大事项的决策；负责审定搬迁实施方案；负责对搬迁工作进行指导和监督检查等。

搬迁工作领导小组下设办公室，具体为：

主任：〔…〕

副主任：〔…〕

成员：〔…〕

职责：负责策划、组织及实施办公楼搬迁方案等全面工作；负责搬迁期间现场指挥与联络，协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；负责协调搬家公司在搬运物品时做好物品的防护监督工作。

领导小组办公室下设对外联络、综合协调、安全维稳等三个工作小组。

（一）对外联络组

组长：〔…〕

副组长：〔…〕

成员：〔…〕

职责：负责确定搬家公司、空调拆装维护公司等，并做好相应对接工作；负责协调水、电、网络、电话等报装、移改工作；负责搬迁物资的采购、分配工作。

（二）搬迁实施组

组长：〔…〕

副组长：〔…〕

成员：涉及搬迁的科室（单位）制定1～2名工作人员

职责：负责根据日程安排联络、督促搬家公司按计划开展搬迁工作；负责本科室（单位）物品保管、清点、认领等具体工作，并做好搬迁过程中的跟踪监督。

（三）安全维稳组

组长：〔…〕

副组长：〔…〕

成员：〔…〕

职责：负责搬迁实施过程中安全保卫、现场秩序维护等工作，并协助做好重要物品、资料的搬运与监管。

三、搬迁工作安排

（一）搬迁时间：〔…〕年〔…〕月〔…〕日－〔…〕月〔…〕日（每天上午8：30－12：00，下午14：30－17：30）

（二）搬迁方式：各部门物品自行分类打包，搬家公司按照日程安排分时段统一搬运。

1.普通办公物品：由各部门搬迁工作负责人指导、督促搬家公司工作人员按时间安排进行搬运。

2.电脑、打印机等办公设备：由各部门搬迁工作负责人组织本部门提前对办公设备进行整理（需将主要部件进行拆卸并包装，做好标记）；搬运过程中需与其他物品区分开，注意防损。进入新办公楼后将由合作电脑公司现场指导安装调试，保证各种设备正常运转。

3.重要文件柜、凭证柜等：搬运过程应指定专人全程跟踪，避免资料丢失、泄露。

（三）搬迁地点：从〔…〕搬迁至〔…〕。

（四）搬迁任务划分及日程安排（详见附表）

四、搬迁要求

（一）搬迁期间搬迁小组成员应准时到位、认真负责；各部门其他人员应做到主动补位，确保搬迁工作的顺利开展。

（二）搬迁前，各部门应提前熟悉新办公室的布局，以便搬迁时各类物品的摆放一步到位。

（三）搬迁过程中，搬迁部门负责人应指导、监督搬家公司做好装车、运车、卸车、办公楼内摆放等环节的跟踪检查，并做好对本部门物品的认领和鉴定工作；无部门认领的物品由〔…〕统一组织搬运。

（四）搬迁期间要做好各种文件资料的保管工作，所有纸质、电子资料均不允许随意丢弃，确定不需搬迁的应指定专人进行销毁。

（五）搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。