重大活动筹备方案、接待方案汇编(50篇)(第32/40页)
责 任 人:赵锡国、李旭奎、徐一银
(四)人面桃花相映红-桃花仙子选秀
时 间:3月19日上午10时
地 点:过江楼村桃源广场
内 容:通过桃花节合作、媒体西充本地网站宣传,投票筛选出12名桃花仙子参加现场比赛,评选出冠、亚、季军(现场比赛规则、评委确定、评比内容通知、组织实施由忠义文化传媒公司负责)
责任单位:忠义文化传媒公司
协助单位:县旅游协会、古楼镇人民政府
责 任 人:阳光 赵锡国 庞朝文
(五)四乡联动特色文艺汇演
时 间:3月19日上午9:30 -11:30时
地 点:赵家庙村桃花广场
内 容:古楼镇、金源乡文艺汇演
时 间:3月20日上午9:30-11:30时
地 点:过江楼村村桃源广场
内 容:太平镇、李桥乡文艺汇演
责任单位:古楼镇、金源乡、太平镇、李桥乡
协助单位:忠义文化传媒公司
责 任 人:何斌 黄俊强 斯家玉 李辉
节目由乡镇提供、活动主持、音响由忠义文化传媒公司负责
(六)爱家乡、拍家乡摄影大赛启动仪式
时 间:2016年3月20日上午10时
地 点:赵家庙村桃花广场
内 容 :启动西充县2016年爱家乡、拍家乡摄影大赛责任单位:县旅游局
协助单位:忠义文化传媒有限公司
责 任 人:任家甫
(七)桃花源千人旗袍秀
时 间:2016年3月21-3月27日
地 点:古楼镇过江楼村桃园、赵家庙村桃园
内 容:由大西南旗袍会分期、分批组织千人旗袍佳丽在桃园进行展示秀及与游客进行摄影互动
责任单位:忠义文化传媒有限公司 古楼镇人民政府
责 任 人:庞朝文 赵锡国
(八)桃李满天下师生会
时 间:2016年3月26日
地 点:古楼镇赵家庙村桃花广场、农家乐
内 容:邀请师生同游桃园,共叙友情,共同进餐,享用农家美食。
责任单位:忠义文化传媒有限公司
责 任 人:赵锡国
(九)桃花节闭幕式
时 间:2016年3月27日
地 点:过江楼村桃源广场
内 容:为桃花仙子、摄影获奖者等颁奖并举行闭幕式文艺演出
责任单位:忠义文化传媒有限公司
协助单位:县旅游协会、县旅游局、古楼镇政府
九、组织机构及职责
组 长:陈泽斌 县委副书记、县长
执行副组长:赵正虎 县委常委、组织部长
副组 长:何德清 县政府副县长
蒲永红 县政府副县长、公安局长
成 员:
张昭春 县委办副主任、保密办主任
范映斌 县应急办主任
任家甫 县旅游局局长
杜 雄 县委宣传部副部长
张克斌 县委宣传部副部长、电视台长
庞 琼 县目督办主任
杨聪林 县维稳办主任
杨 弃 县委报道组组长
谢 勇 县文广新局局长
蒲道林 县教体科局局长
郭 智 县公安局副局长
乔景良 县财政局长
张凌波 县市场监管局长
冯星明 县林业局长
何 春 县卫计局局长
何永庆 有机协会执行会长
胥洪超 有机办主任
彭一楠县安监局局长
李长斌 县信访局局长
何 坤 县城管局长
何寒梅 县妇联主席
杨会琼 县机关事务管理局局长
何志凌 县交警大队大队长
周仁杰 县消防大队教导员
胡春蓉 县气象局长
李 志 县团委副书记
范启龙 晋城镇党委书记
何 斌 古楼镇党委书记
岳春阳 义兴镇党委书记
杜 斌 凤鸣镇党委书记
何晓荣 莲池镇党委书记
杨学勇 仁和镇党委书记
李晓松 张澜故居管理所所长
胡驯天 县电力公司经理
赵伟雄 西充县旅游协会会长
组委会下设办公室,阳光任办公室主任,任家甫、杜雄、郭智、谢勇、何斌任副主任。
主要职责:负责整个活动、会务接待方案的策划;负责桃花节开幕式等文秘、会务服务;负责各项工作的联络与综合协调;负责各项工作的督办落实;负责来宾的接待工作;负责车辆的调度;负责协调相关部门和组织相关活动;完成组委会交办的其他工作。
领导小组下设4个工作组:
(一)综合协调组
组 长:范映斌
副组长:任家甫、杨会琼、何 斌
协助单位:县委办、县政府办、县旅游局、机关事务管理局、古楼镇人民政府
主要职责:
1.县政府办负责开幕式通知发布;
2.政府办负责通知参加乡镇负责人,县旅游局负责联系并通知旅行社、星级宾馆以及星级农家乐主要负责人,县委宣传部负责联系并通知媒体记者,群众代表以及果品经销商由古楼镇人民政府负责通知;
3.古楼镇负责开幕式主持词、欢迎辞起草、制定活动总体方案、目标任务分解。
4.负责指导各专项工作组按要求开展工作。
(二)宣传报道组
组 长:杜雄
副组长:张克斌、任家甫、杨弃、何斌
协助单位:县委宣传部、县旅游局、县电视台、县委报道组、古楼镇人民政府
主要职责:
1. 县委宣传部牵头,县旅游局、县电视台、县委报道组协助,负责做好活动前后的整体宣传策划、新闻通稿、组织网络版主、网络达人"采风晒西充"活动,召开新闻发布会;负责与省市新闻媒体的沟通衔接,负责邀请各级新闻媒体到西充进行活动前后的宣传报道。
2.宣传部负责在广南、成德南、遂西、成南高速和212国道、西古路、西射路沿线做好户外广告策划、安装工作;
3.县委宣传部牵头,负责在南西充政府门户网站、各乡镇、部门QQ、微信群等媒体转发活动相关报道。
4.旅游局负责组织爱西充旅游网、心动南充网站每周不少于一次宣传营销活动
(三)现场活动组
组 长:何斌
副组长:范映斌、任家甫、谢勇、杨会琼、何寒梅、张克斌
协调单位:县委办、县政府办、县委宣传部、县旅游局、县文广局、县机关事务管理局、县电视台、古楼镇人民政府
主要职责:
1.县政府办、县机关事务管理局、县文广局、县旅游局、县电视台协助,指导做好开幕式暨文艺演出现场设计、布置、领导嘉宾位置安排、引领等工作,其中舞台布置、场地布置等工作由县旅游局负责指导;
2. 由西充县旅游协会、忠义文化传媒公司负责,县旅游局、古楼镇人民政府协助,做好开幕式大型文艺演出、及相关活动组织实施的方案制定、节目编排、相关设施设备准备等工作,县文广局负责指导文艺演出及内容审查;
3.县妇联负责指导花为媒姻缘会相亲活动
4.县旅游局负责组织"爱家乡、拍家乡"摄影大赛启动仪式
(四)活动保障组
组 长:庞朝文
副组长:郭智、杨聪林、彭一楠、何坤、何志、何志凌
协调单位: 县委办、县政府办、县维稳办、县信访局、县机关事务管理局、县卫生局、县电力公司、县天然气公司、县电信公司、县水务局、县团委、县交警大队
主要职责:
1.县机关事务管理局负责做好活动接待方案、后勤服务等工作。其中开幕式当天驾乘人员、随从人员预备在桃园人家和桃花山庄就餐。
2. 相关乡镇负责,县城管局指导,做好活动沿途及充国香桃源景区的环境卫生工作;
3.古楼镇及相关乡镇负责、县公安局协助,做好活动安全维稳工作预案和活动期间现场安全稳定工作;
4. 县交警大队负责制定活动期间车辆安检、调度、停放、管理和安全保障、交通疏导预案,古楼镇协助做好活动当期间沿途车辆管理交通疏导工作;
5.县卫计局负责制定活动期间医疗卫生工作预案和开幕式及大型活动日应急医疗卫生保障工作;
6.电力公司、天然气公司、电信公司、自来水公司分别负责,做好活动当天的电力、天然气、自来水、手机网络等保障工作。
7.县团委负责组织50名志愿者,在古楼桃花节期间协助古楼镇开展交通疏导、游客引导、卫生检查等服务工作
十、保障措施
(一)实施挂图作战,加大筹备工作力度
保障桃花节胜利召开,要素保障是关键。
1.安投公司负责过江楼村桃源广场建设要在2016年3月5日前完成;聚居点联户路院落菜地围栏安装、坝子硬化在3月10前完成。
2.农办牵头,住建局负责外观风貌在3月10日前完成。
3.水务局负责聚居点安饮工程在3月8日前完成 入住农家乐及公厕通水。
4.电力公司、恒通公司负责聚居点变压器启用、广场前电线杆撤除、桃花节期间演出配电箱安装及入住农家乐用电保障工作。
5.瑞博燃气公司要在3月10日前做好入住农户燃气安装。
6.爱众燃气要在3月10日前完成园区道路加宽燃气管道安全隐患排除。
7.林业局负责聚居点绿化要在3月8日前完成。
8.城管局负责移动厕所要在3月10日前完成安装、调试。
9.市场监管局负责摊位规范要在3月5日前完成方案制定、不规范摊位取缔。
10.旅游局、交运局要在3月10日前完成旅游标牌、旅游设施、交通标识标牌设计、维护维修和安装。
11.南充忠义文化传媒公司要在3月5日前完成节目策划、现场布置及演出活动的各项准备及排练备案。
12.古楼镇负责聚居点门窗安装、广场临时厕所建设、农家乐建设、聚居点入住农户装修要在3月10日前全部完成。同时与国土、交通局、发改局要在3月10日前完成过江楼村9个停车场规划、设计和运营保障等工作。
县有关部门要建立畅通的工作机制、统筹协调、形成合力,保障此次桃花节的顺利举办。组委会办公室负责做好联络、沟通等工作,各有关部门要按照分工制定方案,细化责任,确保完成任务。
(二)强化宣传推介。县有关部门要把此项活动作为年度工作重点,通过新闻发布、资料宣传、互联网宣传和群众宣传等多种形式,扩大宣传实效,达到宣传推介西充乡村旅游的目的。
(三)加强活动保障。县有关部门要按照"热情、周到、文明、安全"的总体要求和分级负责的原则,协调有序地做好接待服务。活动期间邀请的来宾,由各相应邀请单位负责接待。活动期间实行安全保卫领导责任制,确保整个活动期间治安、交通、卫生、消防等工作安全有序。
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