文似观山不喜平 — — 观山文库◆记住我,来上我~

在人大机关年轻干部公文写作培训会上的发言

admin 分享 时间: 加入收藏 共计3223个字,预计阅读时长11分钟

各位领导,同志们:

材料对于写作的重要性,人所共知,无需赘述。机关文稿写作需要收集大量的材料,这些材料仅仅占有掌握是远远不够的,还必须认真阅读加以消化吸收,从而在理解的基础上实现综合运用。这里就有一个材料收集和处理的问题。

机关文稿写作是一项综合性很强的文字工作。如下三个方面都与收集材料密切相关:

一是熟悉本单位工作是机关文稿写作的重要基础。刚进人大机关工作的新同志,首先要抓紧学习宪法、地方组织法、选举法、立法法、监督法、代表法等与人大工作密切相关的法律,以及人大、常委会、主任会议的议事规则,了解人大及其常委会的职权、运作等基本情况。同时还要参加有关会务工作,到现场去感受和体验,与法律规定相互印证,从而增强印象、深化理解、提高认识。其次要抓紧学习了解人大工作的历史和现状。最简单实用的办法就是阅读最近几年人大常委会工作报告。工作报告具有精要、规范、权威等特性,因此要采取精读的办法,仔细体会报告关于工作的分析概括、叙述评议、归纳总结,把不同年份的报告进行相互比较,注意表述上的细微区别,从而把握人大工作继承与发展的脉络关系。同时,要密切关注当年人大工作进展情况。不仅要了解人大工作的历史,而且要知道人大工作的现状,哪些工作是继承性的,哪些工作是创造性的,尤其是一些概念和提法的来龙去脉,都要做到心中有数。在这方面多下工夫,可以少走弯路,尽快熟悉工作。再次要抓紧学习了解人大机关的工作制度。人大工作讲法律,机关工作讲程序,这些都集中体现在制度方面。机关工作过去依靠口口相授以老带新,现在则主要依靠制度办事。新同志进入人大机关,首要的还是深入学习现有的工作制度,既可快速了解办事的程序和方法,也有利于树立尊重和依靠制度的习惯。通过学习制度更好更快地了解机关工作程序方法,熟悉自己所处的工作环境。

二是熟悉党的大政方针是机关文稿写作的前提条件。党是我们事业的领导核心,党的大政方针是人大工作的指导思想。人大工作和建设中的重大事项,事先要向同级党委请示,事后要及时向同级党委汇报。坚持党的领导是人大工作的一条重要政治原则,是人大工作保持正确政治方向的根本保证。从事人大机关文字工作,必须讲政治、讲大局、讲法律,坚持党的领导、树立全局观念、运用辩证思维,深入学习党的大政方针政策,并以此指导文稿写作实践。学习党的大政方针,可以阅读上级党委下发的文件,尤其是中央文件;可以阅读《人民日报》和本级地方党报。阅读中央文件不是任何人都有这个条件,所以重点还是要抓好《人民日报》的阅读。《人民日报》是党的喉舌,党的重大理论创新成果和决策部署都会在《人民日报》上及时传达出来,因此只要坚持阅读,完全可以满足了解党的大政方针和机关文稿写作的需要。

三是熟悉文字表达基本方法是机关文稿写作的必然要求。文字表达技巧虽然属于形式方面的东西,但确是几千年来人们不断总结出来的规律,简单地说包括句、段、篇三个方面的基本要求。目前到机关工作的高校毕业生都具有比较高的学历,但要真正走上文稿写作道路而且能够独立完成任务,快则三五年,慢则七八年,而且还需要个人持之以恒地作出艰苦努力。现在的问题是要尽可能缩短这一过程。从写作技术层面看,解决这个问题,只有依靠学习和实践。机关文字工作者阅读文章在了解内容的同时,还要特别注意文章的写作方法。通过多阅读、多分析、多思考,不断熟悉思想表达和文章写作的基本方法,包括造句、构段、结篇等各种方法。在大量阅读、分析、思考的基础上,把自己所学所思所悟逐步地运用到具体文稿起草当中,这样才算是掌握了方法。

熟悉单位工作情况、党的方针政策、文章基本写法,为机关文稿起草奠定了比较好的基础。如果做到这一点,基本上就可以满足工作的需要了。但是,机关文稿起草是一项没有止境的工作,决不能安于现状,不仅要做到自己满意,而且还要让领导满意,因此必须精益求精。由于社会发展、领导更换、工作变化等等都非常迅速,这决定了我们所收集的材料往往具有很强的时效性,很多材料不久就会过时失去效用。这些特性直接影响到收集、处理、利用材料的方法。www.sucai198.com

第一,收集材料要处理"点"和"面"的关系。收集材料的途径非常多,可以上网搜索,可以到图书馆查找,可以到档案室翻检。资料信息是海量的,而我们所需是有限的。在无限之中发现有限,需要鉴别能力,需要处理点和面的关系,这取决于对工作的熟悉程度。在人大机关综合部门工作,要了解经济社会发展情况,重点关注社会主义民主法治进程;要关注地方人大工作新进展,以及人大理论研究新动态;要熟悉本省地方人大工作情况,对于兄弟省市区人大工作也要密切关注。对于当前人大工作和建设,要透过现象看本质,尤其对于实践当中的创新之举、优良之法、经验之谈等,要善于从法律、政治、实践的角度进行分析把握,区分清楚哪些是合法合理的,哪些具有地方特色,哪些是可以参考借鉴的。

第二,注意阅读重要讲话、专题研究、调查报告等综合性很强的文章。高层领导在重要工作会议上的讲话,回顾历史、展望未来,分析形势、部署任务、明确方向,谈认识、讲措施、提要求,内容广泛、全面、深刻,是我们了解这方面工作的生动教材。专题研究文章,在大量占有材料的基础上,有对历史事件脉络的梳理,有对现实存在问题的剖析,有对进一步开展工作的对策建议,是我们了解专项工作的得力助手。针对现实问题在深入调研的基础上形成的调查报告,有情况叙述、问题分析、对策建议,具有较强的现实针对性,是"秀才不出屋能知天下事"的实现途径。这三种类型材料都是大块文章,都具有很强的综合性,特点是内容全面、信息量很大、阐述分析深入,经常阅读不仅可以掌握各方面情况,而且还可以培养自己的思维能力,而这正是机关文字工作者提高写作能力关键之所在。

第三,收集占有材料之后重在消化吸收。收集材料目的在于应用,应用材料应该是综合表达而不应该是简单地摘抄。简单地摘抄与综合表达是运用材料不同的两个阶段和层次。与此相对应,收集处理材料的方法可以区分为占有掌握、消化吸收。有的人做卡片、剪报纸,收集材料下了很多功夫,但没有认真消化吸收,结果运用材料比较生硬,简单抄录的痕迹往往显而易见。由于现实当中简单地摘抄资料等现象还一定程度地存在,所以有人就认为机关文稿写作不过是抄来抄去而已,即所谓"天下文章一大抄"是也。这种说法是不正确的,是对于机关文稿起草的曲解。正确的做法可以是,及时阅读理解,及时消化吸收,在借鉴别人智慧的基础上提升自己的思想认识水平,进而把这种认识水平转化为文字综合表达的实际能力。

第四,做读书笔记是收集处理材料简便实用的方法。剪报、复印、卡片在收集材料方面的作用不可否定,但储藏、分类、寻找比较困难,而且容易使材料停留在收集占有阶段。与收集材料重在消化吸收相适应,做读书笔记是一种简便易行的好方法。碰到好的材料,首先要及时阅读,深入分析理解文章的主要内容及其写法,把自己分析理解的结果简要地记录在案,并在笔记本上注明文章的作者与出处。假如是一篇上万字的文章,经过阅读分析理解,好的思想观点,好的表达方法,好的篇章结构,或者还有其他方面的体会等等,都已经记录在笔记本上,眼看、脑思、手记,多管齐下,在理解的基础上把握要点,上述要点与原文篇幅相比肯定是非常精简的,至此原文可以不必收藏,将来如果需要,找起来也毫不费力。这样的笔记本随时随地翻阅,相当于复习巩固,事半功倍,效率很高。这是一种读书的好方法。前人总结,案头上的书要越读越薄,肚子里的书要越读越厚。而做读书笔记就可以处理好这种"厚"与"薄"的关系。

以上就是我的发言,不当之处,请各位同志多批评指正。谢谢大家!

更多资料请联系QQ215425891,网站www.sucai198.com每日更新海量写作素材,避免熬夜加班!

221381
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享