在全市政府系统办公室业务培训会暨专题党课上的讲话(第2/2页)
与人交往有"三要"。要不卑不亢,大家在办公室,无论面对什么级别的领导干部、不管多么关键重要的部门,要时刻记着,大家在人格上是平等的,因此在接待交往上都应该真诚的不卑不亢。不能在上级领导面前"热脸贴冷屁股"、卑躬屈膝,下属面前趾高气扬、盛气凌人、傲慢自大。要亲疏有度,人与人相处要有一个适当的距离,特别是同事关系。如果在一个机关,跟同事的关系一会好一会坏,今天热明天冷,这两天跟这个好得不得了,过两天又跟那个好得不得了,最后你就没有朋友了。如果领导跟哪几个处得好,搞亲亲疏疏,即便错的也附和为正确的,就是拉小圈子,是我们党明令禁止的。要多予少取,就是要少占别人的便宜,多帮助别人,人际关系就会好;如果倒过来,总想占别人的便宜,又很少帮助别人,你的人际关系绝对很差。当领导也是这样,你多去担当点事情,多做点事情不会错。如果总是拈轻怕重的,见到有利的事情都去争,其他事情就都推诿扯皮,时间一长,别人就会给你"画像"。当然,多予少取,不是无原则的予,而是有原则、有底线的"予"。
"四不三要",是我个人总结的,不一定全面准确,这些对于我来说也是一个目标,我自己也还在努力的路上。
四、关于工作方法
工作方法很重要,不论做什么工作,都有相应的方法。同样的事情,不同的人,不同的方法,得出来的结果会大相径庭,因此,我们要研究工作背后的规律,找出来为我所用。
第一,六步工作法。有的同志做事情一来就猛干蛮干,干完就算,这是最简单的办法。如果再上升一点,就是常规的、绝大多数人的工作方法,会分三步,就是在实施之前进行计划或打算,然后再实施,实施完了进行总结。但是"计划-实施-总结"三个步骤就是干事的方法了吗?不是!大家在做有些工作时,越做越有"有没有做对"的疑惑,为什么会这样呢?就是在工作实施之前没有进行策划。策划非常重要,管方向,决定一项工作该不该干,该往哪里干,干到什么程度的问题,如果没有策划就没有解决方向问题。策划虽然需要很长的筹备过程,但只要是经过认真策划和准备,最后下定决心做的,就不会出现"是否做对"的担忧。那么,在策划-计划-实施-总结之后,工作是不是就完了?没有!我们现在好多做事的人,一天埋头苦干,做了很多事情,然后抱怨领导高高在上,看不到下属苦死苦活干了那么多工作,只看见那些天天去拍马屁的。但大家可以换位思考一下,如果你处领导位置,每天要处理那么多事务,如果没有汇报,怎么会事无巨细地知道各县(市)和每个部门干什么事情。因此,干完一件事情,要学会向领导汇报,事情干得怎么样,结果是什么。大的事情专门汇报,有的还要随时跟进汇报进度;一般的事情就发信息或打电话就行了。从整体上来讲,个人有义务向上级汇报工作情况。如果上级的领导没有下级的汇报,他怎么掌握一个地方的情况呢?从个人角度看,只有汇报,领导才会知道你做了哪些工作,自己才会少抱怨。汇报之后是不是就完了呢?没有!还有一个环节-宣传。宣传是向人民群众的汇报,要让广大人民群众知道,做了什么事情,效果怎样,经验教训是些什么。宣传公事、宣传地方的发展,再多都不嫌多;宣传个人,一小点都是多。我们现在对宣传有一种误区,觉得宣传好像就是显摆,大错特错!我们的工作是公共事务,是统一思想,不是显摆自己。比如城市建设,特别重大基础设施改造,实施之前就要宣传,要通过整体的民意宣传,才能让群众理解、支持。综上所述,"策划-计划-实施-总结-汇报-宣传"的六步工作就形成了,希望大家今后做任何事情,都能有这样一种思维:如果没有把这六步都做完,就还不算完。
第二,"三少三多"工作方法。现在我们一些工作经常出现落实偏差,没有章法,实效甚微。针对此问题,我自己总结了"三少三多"工作方法。一是少些齐步走多些便步走。齐步走,就是一定得整整齐齐地从甲地走到乙地;便步走,就是你只要从这里走到那里就行了。一个地方如果齐步走多了,大家的思维都会被禁锢。便步走多了,大家就能自由自在舒心的开展工作,成效会更好。管理干部,就是要定好目标,少些框框套套,多让干部发挥自身主观能动性。现在一些部门工作出问题,就是因为规定过于僵化、太死板。比如说,有些地方学党章党规层层加码,要求编成歌唱几遍、背几遍,这样做会取得多少实效呢?其实只要要求大家去学,到时间再来检验学习成效就达到目的了,不必要弄太多的形式。二是少些整齐划一,多些具体分析。在工作中凡事都要求整齐划一,是不切合实际的。但现在就有些领导干部,整齐划一思维太多,具体分析的少,以为自己是领导,要求下级必须这样、必须那样。比如,要求全县所有的乡镇必须拿出规划,街道必须整齐划一,但山区因为地势限制,多数在坡上,连建房都无法整齐,街道如何横平竖直?还有的地方指导思想就是错的,无视农村实际情况,盲目地用建城市的思维去建农村,把农村建成城市最低端的小区。三是少些口号式号召,多些针对性研究。工作不能停留在编口号上,以为喊几句口号,说了就算做了。解决问题不是这样的,要有针对性的点对点进行研究。现在好多事情"永远在路上",悬而未决,就是没有进行针对性研究。
第三,开会的方法。开会有没有方法?有!我们都是天天"泡会"的人。开会从大类上分,有两种:一种是全会、人代会、政协会等年度综合性大会,这些会议的关键是调研、筹备,及会前准备,这些都有固定的模板,只要把握好时间节点就不会发生什么大的状况。另外一种是决策类、解决问题类、研讨类的小会。要想开好会议,这些是难点。一是决策会。常委会、常务会属于此类。为什么一些地方常委会、常务会形成了"长委会""长务会",我曾经见过,在常委会上仅汇报一个议题就花了一个半小时,浪费了常委们的多少时间!这就是没有把握好会议规律,把决策会开成了宣讲会。决策会工夫在会前,工夫在事外,要做足会前准备,哪些上会决策,哪些不能上会,办公室要把握好;会中汇报时讲清为什么做这件事情、怎么做、请示解决什么问题就行了,到时常委会来决定的是同不同意,同意哪些内容,非常简单。决策类的会,还要注意,不能凡事都提交讨论,要防止本属于部门职责范围的提交常委会、常务会议研究,特别是一些找"冤大头"、让集体为部门担当的决策事项也应认真慎重审核。一般一次决策会,上会议题应控制在10个左右,如果出现几十个上会议题,凡事都上会讨论,那么工作的重点就不突出,重要的事情也显得不那么重要。只要会前将上会议题审核清楚、沟通明白,再来决策,就能节约出很大一部分讨论的时间。这样参加会议的同志更清楚做了哪些决策,抓落实也不会眉毛胡子一把抓,不仅提高了会议效率,还增强了落实效果。因此,决策会,切忌开成宣讲会,也不要开成办公会、咨询会、研讨会,讨论半天不能决策。第二,办公会。办公会是研究解决问题的会议,要经常开,问题提出来以后,参会的同志们来共同研究解决。开好办公会的关键在人,参会范围内的人员必须来参会,不要"该来的不来,不该来的却来了";另外,凡是参会的同志,必须研究政策、表明态度,讲清事情的解决方法,如果参会人员只带着耳朵来开会,决策出现问题同样要担责;最后主持人总结与会同志发言,提出解决问题的办法。比如说,像我们今天这个会,如果是开成办公会,那就是笑话了。因此,办公会切忌开成大会、开成宣讲会。第三,宣讲会、研讨会。这与决策会、办公会不同,允许探讨,观点不成熟都无所谓,都可以互相探讨。这些就是开会的方法,大家只有把这些规律搞清楚,开出来的会,效果才会好。
第四,其他工作的方法。我举两个例子。
一是农业产业结构调整的例子。群众种玉米、种土豆、种辣椒,养猪、养鸡、养羊,这是前人传下来的产业结构,如果没有一个好的方法找到市场,就不要擅自轻易调整产业结构。这些年进行农业产业结构调整,多数地区都会出现开始动员群众积极进行种植、养殖,但栽得越多、养得越多,价格越低,最后出现价贱伤农的怪圈。有的地方还因此出现群众围堵当地党委、政府的过激行为。这样的循环往复,损害了党在群众中的形象威信,影响了党的执政基础。为什么会这样?就是农业产业结构调整的工作方法出了问题。
产业结构调整有方法。一个地方的农业龙头企业有多强,那个地方的农业就有多强,一个地方的农业龙头企业有多少,那个地方的农业就有多少。烤烟产业这么强,就是因为有烟草公司这个龙头企业。群众是千家万户的小农经济,市场是千变万化的市场经济,千家万户的小农经济是无法适应千变万化的市场经济的。作为政府,该怎么办?方法在哪里?一边是千家万户的小农经济,一边是千变万化的市场经济,我们应该在中间打上一个楔子--大力发展农业龙头企业,把龙头企业变成农户固定不变的市场,由农业龙头企业去适应千变万化的市场经济。因为龙头企业有资金、有人才、有市场敏感度,可以适应和预测市场,指导农民有计划进行合理发展种植、养殖。如果认可这样的模式,政府农业产业结构调整的着力点就是大力发展农业龙头企业,而不是为千家万户种什么、养什么而操心。
如果没有龙头企业,盲目动员农户种蔬菜,像X这样的城市,只要有几百亩同类的蔬菜就够了。如果有五百亩,连X周边的城市都够了。蔬菜的成熟期很快,时令性非常强。如果没有完备的销售链条,盲目发展成千上万亩的种植,不发生菜贱伤农才是怪事。因此,农业产业结构调整必须发展农业龙头企业。
第二个例子,招商引资工作。在招商引资中,一旦扯皮,往往都是政府吃亏。我们现在主要出现了两类问题,一是被企业骗,提前兑现了优惠政策,但对方没有按照承诺去做,结果就被骗了。二是项目启动之后变成"马拉松",项目实施"永远在路上",就是不见成效。针对这些问题,我们要有应对的办法。
针对第一类问题要延迟兑现优惠政策,项目建成之时才是优惠政策兑现之日。对此,全市都要树立"真干真支持,假干假支持,不干不支持"理念,先小人、后君子,你来投资我很欢迎,政策也绝对优惠,但是"不见兔子不撒鹰",优惠政策要延迟兑现。比如,土地5万∕亩。可以!你先动工,等到投产之日我立马兑现。怎么操作?假设土地成本是12万元∕亩,一种做法是请商家先按12万元∕亩价格把土地全款交到指定账户,待项目投产时,政府以支持基础设施、支持产业发展等形式按5万元∕亩支持商家。另一种做法是,商家说没有钱,无法先支付全部的土地款项,那政府来办理土地审批手续,商家直接在政府的土地上进行项目建设,投产后再办证给商家。无论使用哪种方法,就是不能先兑现优惠政策。这就防止商家没有交钱就办了土地证,并且到银行进行抵押贷款后跑路。反正任何时候都守着这一条,就用这一招:优惠政策给不给?给!但不先兑现。
针对第二类问题,要实行进度控制。在签订合同时,就要求企业制定按月进度规划并写进合同,也就是在哪个时间点该完成哪些工程。最后,再加上一个制约性条款:"如果乙方在项目推进过程中,第一次出现没有实现承诺的时间进度,甲方对乙方口头提醒;如果两次出现没有按时间进度完成的,甲方对乙方书面提醒;如果三次出现没有按时间进度完成的,取消合同,乙方在该项目上的一切投资归甲方所有。"这样,如果企业拖着三个月(或三次),合同就会被取消,项目的投资都打水漂了,他会不急吗?我们可以利用企业投资建成的资产加上原有的政策重新招商。这样,对方就无法永远在路上了。
工作方法还有很多,时间关系我不能一一列举。今天跟大家分享这几种工作方法,就是想说明,任何一项工作,我们都要去探索工作方法,比如办文、办会,是否还有其他效率更高、更符合实际的方法,这要靠大家在日常的工作中潜心研究。大家一定要把这些方法研究透彻,通过探寻背后的规律,掌握工作的主动权,做工作就可以事半功倍了。反之,如不注意探讨方法,永远只会机械执行,每年都是"涛声依旧",那自己永远不会得到提升,工作也就永远平平淡淡。
办公室是成长干部的地方,希望通过这样的交流,促使办公室干部,通过持续的学习,进行工作提升,努力提高本领、增长才干,不断的成长起来。
今天就跟大家分享这些,谢谢大家!