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档案馆2022年工作总结

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档案馆2022年工作总结

在市委、市政府的坚强领导下,全馆恪守"为党管档,为国守史,为民服务"的职责使命,聚焦四个"好"目标,深入落实两个"服务"任务,主动将档案工作融入全市发展大局,以群众满意度衡量工作实绩,守正创新、真抓实干,不断提高档案工作质量和服务水平,各项工作稳步推进、亮点纷呈。

一、今年以来主要工作情况

(一)坚持为党管档,牢记档案工作政治属性

一是做好指导服务。赴全市各市直单位和县市区档案馆开展业务指导,推动做好"XX记忆"展厅档案资料报送和档案归集整理等工作。今年以来共进行上门服务和技术指导XX余次,举办业务培训班XX次,配合市档案局开展督促检查行动XX余次。二是记录发展成果。做好重点档案收集保护和开发利用工作,围绕当前我市重大活动和突发事件档案管理存在的现状深入开展调研,并对重大活动和突发事件档案规范管理提出建议,编写调研报告,形成调研成果。收集整理在服务全市经济社会发展和中心大局中产生的先进典型和特色亮点,真实记录全市经济社会发展的丰硕成果,推进脱贫攻坚和疫情防控"两类档案"归集工作,如在配合省馆编写《XXX系列丛书》过程中,积极指导对接相关单位,最终共报送全市脱贫攻坚亮点工作XX个典型案例,受到省档案馆的高度肯定。三是当好参谋助手。聚焦中心服务大局。围绕市委市政府重点工作、经济社会重大事件、群众关注度高的热点问题,立足馆藏档案资源,围绕全市经济社会发展大局,积极策划选题,为XXX区整合并入XX区档案处置工作编报了《档案资政参考》,主动为领导决策提供有价值的参考信息,得到了市委常委、市委秘书长XXX的批示肯定。

(二)坚持为国守史,推动档案资源体系建设

一是丰富馆藏资源。坚持"应收尽收、应归尽归"原则,主动对接联系市直各立档单位,做好到期档案的接收工作,今年已接收市政府办等XX家单位XXXX卷、XXX件档案进馆。开展"XX记忆"展厅档案资料的征集,截止目前,已有XX多家市直单位报送了档案资料,移交音像资料206G。加大"三重一大"档案、领导公务活动档案、地方特色档案、红色档案的接收征集工作。接收XXX等人的家庭档案资料XXXX余册(本),进一步充实馆藏资源,优化馆藏结构。二是推动档案信息化建设。落实市政府常务会议要求,积极与发改委、网信等部门衔接对接,扎实推进市数字档案馆建设,4月底已完成立项。为做好顶层设计,组织干部赴XX、XX等地考察学习,并将学习成果形成报告呈市委领导阅。以优先推动重要民生档案数字化来推进存量档案数字化,今年启动馆藏改制企业档案抢救性保护和数字化项目,目前已修裱档案XXXXX余页,数字化扫描近XXXXXX页。三是筑牢档案安全防线。深入贯彻落实《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的通知》文件精神,做到日常监管和重点隐患排查两手抓。组织开展全馆安全大检查,开展消防安全培训演练,及时排查档案安全隐患,筑牢档案安全防控体系。同时,抓好监控系统、电梯、中央空调系统的日常检查维护,库房安全管理及日常消防安全等工作,实行节假日24小时值班值守,做好档案抢救和数字化项目的安全保密工作,确保档案实体和档案数据绝对安全。

(三)坚持为民服务,提升档案利用服务水平

一是优化查档用档服务。坚持为群众办实事、办好事,提供贴心、便捷的查档服务。今年以来,共接待档案查阅利用者XXXX人次,查阅利用档案XXXX卷、XXX件,复印XXXX页,出具证明XXX份。为市信访局等多家单位开展修史编志工作提供档案资料,为改制企业工人确定特殊工种年限、落实社保福利提供原始凭证,帮助人民群众界定山林土地权属、解决房产纠纷、证实个人信息情况,有效化解信访难题,不断提升人民群众的获得感、安全感、幸福感,得到群众高度肯定,群众自发赠送锦旗两面。二是强化业务本领。围绕"补齐业务短板、强化服务能力"目标要求,在全馆开展岗位练兵比武、业务培训、学习交流,组织干部职工赴省馆参观学习,着力提升干部业务素质和履职能力,营造比学赶超的良好氛围。全年共开展政治学习XX次、业务大讲堂XX次,档案业务和政治理论知识竞赛XX次,外出学习调研XX次,在省档案学会论文评选中,我市档案学会荣获优秀组织奖,全市XX篇论文获优秀奖,其中我馆XX篇。三是参与疫情防控工作。始终坚持以人民为中心,一手抓疫情防控,一手抓档案利用服务。从严从细从实抓好本馆疫情防控工作,组织全馆干部职工下沉挂点社区参与核酸检测、疫情防控信息收集等防疫工作。采取电话预约、远程查档、代查档案等办理方式为急需查档的群众开通绿色通道,特事特办,急事急办,最大限度满足社会查档需求,提升人民群众的获得感、幸福感,为打好疫情防控阻击战发挥档案人力量。

近年来,全市档案事业发展环境逐渐向好,全馆档案工作也取得了一定的成绩,但对标国家档案局和省档案局的要求还存在一定的差距,档案工作也存在一些困难:一是档案信息化建设滞后。一方面,市档案馆现藏XXX万余卷档案仅有XX%进行了扫描数字化,离国家规定标准80%相差甚远,档案查阅也只能进库房手工查阅;另一方面,全市大部分立档单位到期档案未实现数字化,导致到期档案不能及时接收进馆;二是人才队伍建设有待加强。全市档案业务专业人才匮乏,干部队伍素质和能力与新形势新任务的要求还有差距,干部队伍专业化水平不高,缺少信息化、声像采集、编研等专业人才;三是缺少档案事业经费。档案事业经费不足,束缚了档案事业的发展,导致出现数字化工作滞后、到期档案不能及时进馆等问题。

三、下阶段重点工作

(一)深入落实四个"好"、两个"服务"目标任务,切实发挥档案"存史资政育人"使命职责。深入学习宣传贯彻党的XX大精神,将学习贯彻报告精神与贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要批示精神相结合,对标好档案事业"存史资政育人"的职能定位,推进档案资源开发利用,加快推进"XX记忆"展厅布展工作;加大档案资源体系建设力度,围绕市委贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、习近平总书记重要指示批示精神等内容,全方位记录好、留存好新时代党领导下全市各项事业全面发展的成就,当好现代化新XX建设进程的忠实记录者;加快推进数字档案馆建设,做好馆藏档案数字化工作,以优先推动重要民生档案数字化来推进存量档案数字化,提升档案数字化水平。

(二)在服务中心大局中主动作为,发挥档案工作"前哨后院"作用。牢固树立争先创优的工作理念,深入全市经济社会高质量发展"施工面",立足本职岗位当好"施工员"。推进全市重特大事件档案工作,融合局馆力量,做好《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强重特大事件档案工作的通知》文件的学习宣传贯彻工作,为疫情防控、森林防火、违建房整治、防洪抗旱等重特大事件做好档案指导服务;做好重大中心工作的档案指导服务,做好创文管卫、党史学习教育等中心工作重大活动的档案服务工作。积极发挥档案资政作用,紧紧围绕领导关切、群众关心、社会关注的热点问题,编研《档案资政参考》,为领导决策部署提供参考,切实建强"巩固后院",当好"红色管家"。

(三)坚持党建引领,强化学习提升本领,促进档案工作提质增效。深入学习宣传贯彻党的XX大精神,坚持党建带"档建"、"档建"推党建,严格落实党建工作责任制,深入开展"一课一片一实践"活动和"三表率一模范"机关建设,通过开展岗位练兵比武活动、建立青年理论学习小组和设置党员先锋岗等方式,有效解决党建工作与业务"两张皮"问题,进一步提高档案业务专业能力和服务水平。

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